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Continux Release 26.16 vom 23. September 2026

Hallo liebe Kundinnen und Kunden,

mit dem aktuellen Release haben wir insbesondere die Schutzrechtsverwaltung, die Fakturierung und die Verarbeitung von E-Rechnungen weiter ausgebaut. Ein Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung der Verfahrensbereiche für Patente, Marken, Designs und Gebrauchsmuster. Darüber hinaus wurden Funktionen für die Jahresgebührenabrechnung, die Fristenverwaltung sowie die Verwaltung von Rechnungsempfängern erweitert.

1. Verbesserungen

Schutzrechtsverwaltung

Die Schutzrechtsverwaltung wurde um zusätzliche Bereiche für Beschwerde-, Einspruchs-, Widerspruchs-, Nichtigkeits- und Löschungsverfahren erweitert.

Für Patentakten können im Zusammenhang mit Beschwerde- und Einspruchsverfahren zusätzliche Verfahrensdaten erfasst werden. Dazu gehören unter anderem Amtsbescheide, Stellungnahmen und die jeweiligen Verfahrensbeteiligten. Für relevante Stellungnahmen können automatisch entsprechende Fristen erzeugt werden.

Für europäische Patente wurde der Bereich zur Aufrechterhaltung des europäischen Patents in geändertem Umfang erweitert. Die relevanten Mitteilungen, Stellungnahmen und Entscheidungen können nun strukturiert erfasst werden. Für erforderliche Stellungnahmen und die Einreichung von Übersetzungen können entsprechende Fristen erzeugt werden.

Auch für Marken, Designs und Gebrauchsmuster wurden die Verfahrensbereiche erweitert. Je nach Schutzrechtsart können beispielsweise Widerspruchs-, Nichtigkeits- oder Löschungsverfahren mit den zugehörigen Beteiligten, Amtsbescheiden, Stellungnahmen und Fristen dokumentiert werden.

Fristbezeichnungen im Zusammenhang mit Beschwerde- und Einspruchsverfahren wurden vereinheitlicht und aussagekräftiger gestaltet. Die automatisch erzeugten Fristen können dabei das Datum des zugehörigen Amtsbescheids in der Fristbezeichnung berücksichtigen.

Bei PCT-Akten kann die Familie nun zusätzlich über den Workflow für eine Nachanmeldung erweitert werden.

Für automatisch auf „obsolet“ gesetzte Fristen wird der Nachweis „erledigt von/am“ künftig ebenfalls in der Fristenhistorie dokumentiert.

Curacao kann bei der Anlage von IR-Marken als Benennung mit dem aktuellen ISO-Code „CW“ ausgewählt werden.

Der Bereich für die Zollüberwachung wurde erweitert. Zollüberwachungsinformationen können nun auch in der Aktenübersicht auf Wunsch eingeblendet werden.

Fakturierung und Jahresgebühren

Die Abrechnung von Jahresgebühren wurde erweitert. Eine Rechnung kann bereits bei Erteilung des Zahlungsauftrags (Erteilung durch den Auftraggeber) erstellt werden, sofern noch keine entsprechende Rechnung vorhanden ist.

Bei der Jahresgebührenabrechnung wird die zugehörige Leistung automatisch angelegt.

Die Verwaltung von Firmen wurde um die Möglichkeit ergänzt, eine Sprache zu hinterlegen. Dies ermöglicht eine passendere sprachliche Verarbeitung von Rechnungen und Korrespondenz.

E-Rechnung

Die Verarbeitung von E-Rechnungen wurde erweitert.

Eingangsrechnungen können per Datei-Upload direkt einer Akte zugeordnet werden. Dabei erkennt Continux die zuzuordnende Akte, den eingegangenen Rechnungsbetrag und erfasst diesen zur Akte als offenen Posten zur Weiterberechnung.

Für E-Rechnungen wurden die Angaben zur Steuerschuldumkehr sowie zu Steuerbefreiungen erweitert. Damit können die erforderlichen Angaben für unterschiedliche Fälle der Umsatzsteuerbefreiung und des Reverse-Charge-Verfahrens berücksichtigt werden.

Formbriefe und Korrespondenz

Die Möglichkeiten zur Verwendung von Formbriefen und deren Datenverarbeitung wurden weiter ausgebaut und bilden die Grundlage für weitere Verbesserungen der Dokumenten- und Korrespondenzerstellung.

2. Bugfixes

Folgende Fehler wurden behoben:

Bei der Jahresgebührenerinnerung konnten im Serienbrief-Export unvollständige Zeilen entstehen.

Eine bereits fakturierte Rechnung wurde unter bestimmten Umständen in der Eingangsfakturierung weiterhin als offene Eingangsrechnung angezeigt.

Die Darstellung von Erfinderprozenten und Anwaltszeichen wurde korrigiert.

Das Anwaltsaktenzeichen wird beim Erstellen einer E-Mail wieder korrekt in der Betreffzeile berücksichtigt.

3. Aussicht auf kommende Versionen

Formbriefe und Textbausteine

Die Möglichkeiten für Formbriefe und Textbausteine werden weiter ausgebaut. Geplant ist eine flexible Verwaltung und Verwendung von Textbausteinen, die direkt bei der Erstellung von Dokumenten und E-Mails eingesetzt werden können.

Textbausteine sollen dabei auf Daten aus Continux zugreifen und sowohl einzelne Datensätze als auch Tabellen und Listen darstellen können. Die erzeugten Inhalte sollen flexibel für E-Mails sowie für PDF- und Word-Dokumente verwendet werden können. Einzufügende Texte bzw. Textbausteine werden in Zukunft auch mit Formatierungen hinterlegbar sein (zum Beispiel Fettdruck, Absatz, mittige Ausgabe eines Textes u. dgl.).

Damit werden die Möglichkeiten zur Erstellung und Gestaltung von Formbriefen und Korrespondenz künftig noch flexibler.

English 

Continux Release 26.16 dated September 23, 2026

Dear customers,

With this release, we have further expanded the areas of intellectual property rights management, invoicing, and electronic invoice processing. A particular focus is on extending the procedural sections for patents, trademarks, designs, and utility models. In addition, functions for annual fee invoicing, deadline management, and the management of invoice recipients have been enhanced.

1. Improvements

Intellectual Property Rights Management

The intellectual property rights management module has been extended with additional sections for appeal, opposition, invalidity, and cancellation proceedings.

For patent files, additional procedural information can now be recorded in connection with appeal and opposition proceedings. This includes, among other things, official communications, responses, and the parties involved in the respective proceedings. Corresponding deadlines can be generated automatically for relevant responses.

For European patents, the section for maintaining the European patent in amended form has been extended. Relevant communications, responses, and decisions can now be recorded in a structured manner. Corresponding deadlines can be generated for required responses and the filing of translations.

The procedural sections for trademarks, designs, and utility models have also been extended. Depending on the type of intellectual property right, opposition, invalidity, or cancellation proceedings can now be documented together with the respective parties involved, official communications, responses, and deadlines.

Deadline descriptions relating to appeal and opposition proceedings have been standardized and made more meaningful. Automatically generated deadlines can now include the date of the corresponding official communication in the deadline description.

For PCT files, the family can now also be extended using the workflow for a subsequent application.

For deadlines automatically set to “obsolete”, the information “completed by/on” will now also be documented in the deadline history.

When creating IR trademark files, Curaçao can now be selected as a designated country using the current ISO code “CW”.

Invoicing and Annual Fees

Annual fee invoicing has been enhanced. An invoice can now be created as soon as the payment order is issued by the client, provided that no corresponding invoice already exists.

When annual fees are invoiced, the corresponding service entry is created automatically.

Company management has been extended to allow a language to be stored for each company. This enables more appropriate language handling for invoices and correspondence.

Electronic Invoicing

Electronic invoice processing has been extended.

Incoming invoices can now be assigned directly to a file by uploading the corresponding file. Continux identifies the file to which the invoice belongs, recognizes the invoice amount received, and records it in the file as an outstanding item for subsequent billing.

The information required for reverse charge and VAT exemptions in electronic invoices has been extended. This allows the required information for different cases of VAT exemption and the reverse-charge procedure to be taken into account.

Form Letters and Correspondence

The possibilities for using form letters and processing their data have been further expanded and provide the basis for additional improvements to document and correspondence creation.

2. Bugfixes

The following issues have been fixed:

Incomplete rows could occur in the mail merge export for annual fee reminders.

Under certain circumstances, an invoice that had already been billed continued to be displayed as an open incoming invoice in incoming invoicing.

The display of inventor percentages and attorney reference numbers has been corrected.

The attorney reference number is now correctly included in the subject line when creating an email.

3. Outlook for Upcoming Versions

Form Letters and Text Blocks

The possibilities for form letters and text blocks will be further expanded. The aim is to provide flexible management and use of text blocks that can be inserted directly when creating documents and emails.

Text blocks will be able to access data from Continux and display both individual records as well as tables and lists. The generated content will be available for flexible use in emails as well as in PDF and Word documents. In the future, inserted texts and text blocks will also be able to be stored with formatting, such as bold text, paragraphs, centered text, and similar formatting options.

This will make the creation and design of form letters and correspondence even more flexible in the future.