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Release-Notes

Release 25.1.0 vom 9. Februar 2025

Verehrte Kundinnen und Kunden,

wir haben heute über Nacht einen neuen Release geliefert und haben viele neue Funktionalitäten für Sie parat!

Programmerweiterungen:

Wir haben jetzt eine Lösung implementiert, die es ermöglicht, die Sitzung zu verlängern oder sich erneut anzumelden, ohne dass ungespeicherte Inhalte verloren gehen. Das System läuft nach 30 Minuten Inaktivität ab, aber durch die neue Funktion können Benutzer ihre Sitzung fortsetzen oder ein Re-Login durchführen, ohne dass wichtige Daten im Ideenportal verloren gehen.

Für das Onboarding von Pavis-Kunden haben wir nun Continux-Datensusgabe so eingerichtet, dass sie exklusiv für PAVIS-Kunden zur Verfügung gestellt wird. Der Report ist entsprechend abgesichert, sodass nur berechtigte PAVIS-Kunden darauf zugreifen können.

Bisher wurde beim Eingeben des Anmeldetages weiterhin die Frist für die Freiwillige Teilung erzeugt, die nach wie vor auf das Verfahren angewendet wird (1 Jahr ab Anmeldetag). Die erwartete Änderung wurde nun implementiert: Mit der Eingabe des Anmeldetages wird diese Frist nicht mehr erzeugt, da sie in diesem Kontext nicht korrekt ist. Die Berechnung erfolgt nun ohne die unzulässige Frist für die Freiwillige Teilung.

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Neues Feature: Optimiertes und erweitertes Anwaltsportal für Continux

Das Anwaltsportal ermöglicht eine sichere und effiziente Zusammenarbeit zwischen Kunden und verschiedenen externen Kanzleien innerhalb von Continux und vice versa. Mit diesem Feature können Anwälte für unterschiedliche Schutzrechte direkt in der Continux-Plattform arbeiten, ohne unbefugte Einblicke in Daten zu erhalten. Andersherum können Mandanten direkt auf der Plattform der Anwälte arbeiten.

Hauptfunktionen:

• Zugriffssteuerung: Jeder Portalnutzer (z. B. Anwalt oder Mandant (A, B, C) sieht nur die Daten, die ihm explizit freigegeben wurden.
• Kommunikation ohne E-Mail: Aufgaben, Dokumente, Zeichnungen und Fristen werden direkt in Continux ausgetauscht, ohne E-Mail-Verkehr.
• Aufgabenmanagement: Portalnutzer erhalten E-Mails mit Links zu ihren zugewiesenen Aufgaben und haben direkten Zugriff auf relevante Akten und Dokumente.
• Dokumentenbearbeitung: Portalnutzer können Dokumente hochladen, bearbeiten und zurückgeben. Änderungen sind nachvollziehbar und werden für den Mandanten sichtbar.
• Versionskontrolle: Mandanten können entscheiden, ob hochgeladene Dokumente in die Akte aufgenommen werden. Alle Änderungen, auch an bestehenden Dokumenten, sind transparent.

Ziel: Sicherer Austausch und Bearbeitung von Aufgaben und Dokumenten, speziell auf Schutzrechte bezogen, ohne die Notwendigkeit externer Kommunikation.

Zusätzlich zu der bereits bestehenden Entra ID Integration (Microsoft SSO) haben wir nun OKTA integriert.

Neue Funktion in Continux: OKTA Integration für Continux-Authentifizierung

Die OKTA-Integration ermöglicht eine nahtlose und sichere Authentifizierung in Continux, indem sie OKTA als Identitätsprovider nutzt. Mit dieser Funktion können Benutzer über ihre OKTA-Konten auf Continux zugreifen und von den Vorteilen zentraler Benutzerverwaltung und erweiterter Sicherheitsfunktionen profitieren.

Hauptfunktionen der OKTA-Integration:

• Single Sign-On (SSO): Benutzer können sich einmal über OKTA anmelden und haben dann Zugriff auf Continux, ohne sich erneut einloggen zu müssen.
• Zentrale Benutzerverwaltung: Administratoren können Benutzer und Zugriffsrechte zentral in OKTA verwalten, was die Verwaltung vereinfacht.
• Automatische Benutzererstellung: Neue Benutzer können automatisch in Continux angelegt werden, wenn sie in OKTA hinzugefügt werden.
• Zugriffskontrolle: Berechtigungen und Rollen werden über OKTA gesteuert, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die für sie freigegebenen Daten zugreifen können.

Die neue OKTA-Integration bietet eine vereinfachte, sicherere und zentralisierte Authentifizierung für Continux-Nutzer und verbessert die Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten.

Neue Funktion: Erweiterung der Filter in Continux

Die Filter für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs wurden jetzt erweitert, um die Anmeldenummer und die Erteilungsnummer (bzw. Eintragungsnummer) besser einordnen zu können. Diese Anpassungen verbessern die Such- und Filtermöglichkeiten in den jeweiligen Bereichen und sorgen für eine klarere Struktur.

Details der Erweiterung:

• Patentfilter:

  • Erweiterung um die Anmeldenummer und Erteilungsnummer.
  • Position: Anmeldenummer und Erteilungsnummer werden nun zwischen der Erteilung und dem Anmelder angezeigt.

• Gebrauchsmusterfilter:

  • Erweiterung um die Anmeldenummer und Eintragungsnummer.
  • Position: Anmeldenummer und Eintragungsnummer werden nun zwischen der Erteilung und dem Anmelder eingeordnet.

• Markenfilter:

  • Erweiterung um die Anmeldenummer.
  • Position: Die Anmeldenummer wird nun vor der bereits vorhandenen Eintragungsnummer eingefügt.

• Designsfilter:

  • Erweiterung um die Anmeldenummer und Eintragungsnummer.
  • Position: Anmeldenummer und Eintragungsnummer werden nun zwischen der Eintragung und dem Anmelder angezeigt.

Die Erweiterung der Filter sorgt für eine präzisere und übersichtlichere Darstellung von relevanten Nummern und erleichtert die Suche nach spezifischen Informationen in den jeweiligen Bereichen.

Neue Funktion: Einheitliches Verhalten für Felder

Die Felder „Kurzbeschreibung der Erfindung“, „Wie wurde dieses Problem bisher gelöst?“, „Durch welche erfindungsgemäßen, technischen Merkmale wird das unter Punkt 1 genannte Problem gelöst?“, „Welche Vorteile ergeben sich aus den unter Punkt 3 angegebenen erfindungsgemäßen, technischen Merkmalen?“ wurden nun so angepasst, dass sie sich genauso wie das Feld „Detaillierte Beschreibung“ verhalten.

Änderungen:

• Alle genannten Felder sind jetzt in ihrer Funktionsweise und Darstellung mit dem „Detaillierte Beschreibung“-Feld identisch.
• Benutzer können diese Felder nun genauso ausfüllen, bearbeiten und formatieren wie das „Detaillierte Beschreibung“-Feld.
• Einheitliches Layout und gleiche Bearbeitungsmöglichkeiten sorgen für eine konsistente Benutzererfahrung.
• Die Benutzer haben eine bessere Übersicht, über Ihre eingegebenen Formulierungen und müssen nicht mehr mit der Maus über die Felder fahren, um die Inhalte zu lesen. 

Die Felder funktionieren nun ähnlich wie das „Detaillierte Beschreibung“-Feld, was die Eingabe und Bearbeitung von Erfindungsdetails für den Benutzer vereinheitlicht und vereinfacht.

Neue Funktion: Projekte inklusive E-Mail-Integration für Projekte

Continux hat nun einen Bereich Projekte eingeführt. In Projekten können mehrere Vorgänge (Schutzrechte, Dokumente, Fremdschutzrechte) zusammengefasst und gemeinsam bearbeitet werden. Mit der zusätzlich erweiterten neuen E-Mail-Integration können E-Mails sowie deren Anhänge direkt in ein Projekt abgespeichert und dort weiterverarbeitet werden. Dies ermöglicht eine effiziente und zentralisierte Verwaltung von Kommunikation und Dokumenten, die mit einem Projekt verbunden sind.

• E-Mails abspeichern: Die gesamte E-Mail (mit Betreff, Absender, Empfänger, Inhalt) kann einem Projekt zugewiesen und gespeichert werden.
• Anhänge speichern: Alle Anhänge der E-Mail werden ebenfalls in das Projekt übernommen und können dort weiterbearbeitet oder analysiert werden.
• Weiterverarbeitung im Projekt: Gespeicherte E-Mails und Anhänge können direkt innerhalb des Projekts genutzt werden, um Aufgaben zu erstellen, Kommentare hinzuzufügen oder Dokumente zu bearbeiten.

Die Projekte werden nun helfen, auch übergreifend eigene Verbindungen über verschiedene Ebenen herzustellen und diese zu verwalten. Hier war es wichtig, auch die E-Mails gleich mit zu integrieren. Die E-Mail-Integration ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts und reduziert den Bedarf an externen E-Mail-Programmen für die Verwaltung relevanter Kommunikation und Dateien.

Neue Funktion: Erweiterung der Aktenart „Allgemeine Akten“

Es wurde eine Erwetierung der Aktenart Allgemeine Akten eingeführt: Mit der Aktenart „Allgemeine Akten“ können jetzt auch nicht-spezifische oder allgemeine Vorgänge, Dokumente und Informationen innerhalb von Continux verwaltet werden. Diese Aktenart ist flexibel und eignet sich für die Verwaltung von Vorgängen, die nicht unmittelbar einem spezifischen Schutzrecht, einer Marke oder einem Design zugeordnet sind und auch keinen Konflikt darstellen. Dazu können zählen Lizenzvereinbarungen, Domainverwaltung, Abgrenzungsvereinbarungen (sofern nicht in Konflikten), Verträge u. v. m..

• Flexible Dokumentenablage: Ermöglicht die Speicherung von allgemeinen Dokumenten und Dateien, die keiner bestimmten Aktenart zugeordnet sind.
• Einfache Verwaltung: Bietet eine übersichtliche Struktur für die Verwaltung von nicht-schutzrechtbezogenen Akten.
• Zugriffskontrolle: Wie bei anderen Aktenarten können auch „Allgemeine Akten“ mit spezifischen Zugriffsrechten versehen werden.
• Verschiedene Dateiformate: Unterstützt die Ablage unterschiedlichster Dateiformate wie PDFs, Word-Dokumente und Bilder.

Die Einführung der Aktenart „Allgemeine Akten“ sorgt für eine breitere Abdeckung und ermöglicht die effiziente Verwaltung von nicht-spezifischen Akten und Dokumenten innerhalb von Continux.

Neue Funktion: Frist für obligatorische Teilung gemäß R 36 (1) (b) EPÜ

Es fehlte die gesetzliche, nicht verlängerbare Frist für die „obligatorische Teilung (R 36 (1) (b) EPÜ)“ bei EP/EP aus PCT in der automatischen Fristenberechnung Continux und konnte nur selbst hintergegt werden. Diese Frist wird nun automatisch in jeder Continux-Version berechnet und hinzugefügt, wenn das „Erteilung veröffentlicht am“-Datum eingegeben wird.

• Fristauslöser: Die Eingabe des Datums im Feld „Erteilung veröffentlicht am“ löst automatisch die Berechnung der Frist für die obligatorische Teilung aus.
• Fristberechnung: Die Frist endet einen Tag vor dem im Feld „Erteilung veröffentlicht am“ eingegebenen Veröffentlichungsdatum.
• Nicht verlängerbare Frist: Diese Frist ist gesetzlich festgelegt und kann nicht verlängert werden.
• Gültigkeit: Diese Funktion gilt sowohl für EP als auch für EP aus PCT.

Und es wurde wieder an einer weiteren Frist gearbeitet:

Frist für freiwillige Teilung gemäß R 36 (1) (a) EPÜ

Bisher wurde die Frist für die freiwillige Teilung durch die Eingabe des Anmeldetages ausgelöst, was jedoch nicht optimal war. Diese Frist wird nun durch die Eingabe des Datums des ersten „Prüfungsbescheids“ ausgelöst – aber nur beim ersten Prüfungsbescheid. Weitere Prüfungsbescheide haben keinen Einfluss auf die Frist.

• Fristauslöser: Die Eingabe des Datums des ersten „Prüfungsbescheids“ löst die Frist für die freiwillige Teilung aus.
• Fristberechnung: Die Frist für die freiwillige Teilung endet 24 Monate nach dem Datum des ersten Prüfungsbescheids.
• Keine Wiederholung: Die Eingabe von weiteren Prüfungsbescheiden hat keinen Einfluss auf die Fristberechnung.
• Gültigkeit: Diese Regelung gilt sowohl für EP als auch für EP aus PCT

Im Rahmen dieses Releases mussten keine Fehler behoben werden. Stattdessen haben wir uns auf die Optimierung der Leistung konzentriert. Besonders Kunden, die mit einer großen Anzahl von Aufgaben arbeiten, werden von den signifikanten Verbesserungen profitieren. Die Performance wurde in diesen Bereichen deutlich gesteigert, sodass Continux nun noch schneller läuft. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Wir sind bereits gespannt auf die kommende Version und können die nächsten Schritte gemeinsam mit Ihnen kaum erwarten!

Ihr Continux-Development und -Support-Team!

Release Notes
Release 25.1.0 – February 9, 2025

Dear Customers,

We have delivered a new release overnight, and we have many exciting new functionalities for you!

Program Extensions:

• Session Extension and Re-login Without Losing Data: We have now implemented a solution that allows users to extend their session or log in again without losing unsaved content. The system logs out after 30 minutes of inactivity, but with the new feature, users can continue their session or re-login without losing important data in the Ideas Portal.

• Continux Data Output for PAVIS Customers: For onboarding PAVIS customers, we have now set up Continux data output to be exclusively available for PAVIS customers. The report is secured so that only authorized PAVIS customers can access it.

• Correction of Voluntary Division Deadline Calculation: Previously, the deadline for voluntary division was triggered by entering the filing date, which was incorrect. The expected change has now been implemented: with the entry of the filing date, the voluntary division deadline will no longer be triggered, as it was not applicable in this context. The calculation will now be made without the incorrect voluntary division deadline.

New Feature: Optimized and Extended Attorney Portal for Continux

The Attorney Portal enables secure and efficient collaboration between clients and various external law firms within Continux, and vice versa. With this feature, attorneys can work directly on the Continux platform for different intellectual properties without unauthorized access to data. Likewise, clients can work directly on the attorney's platform.

Main Features:

• Access Control: Each portal user (e.g., attorney or client (A, B, C)) only sees the data that has been explicitly shared with them.
• Communication Without Email: Tasks, documents, drawings, and deadlines are exchanged directly in Continux, eliminating the need for email communication.
• Task Management: Portal users receive emails with links to their assigned tasks and have direct access to relevant files and documents.
• Document Editing: Portal users can upload, edit, and return documents. Changes are traceable and visible to the client.
• Version Control: Clients can decide if uploaded documents should be included in the file. All changes, including edits to existing documents, are transparent.
• Goal: Secure exchange and editing of tasks and documents, specifically related to intellectual property, without the need for external communication.

Additional Integration: OKTA for Continux Authentication

In addition to the existing Entra ID Integration (Microsoft SSO), we have now integrated OKTA.

New Feature: OKTA Integration for Continux Authentication

The OKTA integration enables seamless and secure authentication in Continux by using OKTA as the identity provider. With this feature, users can access Continux via their OKTA accounts and benefit from centralized user management and advanced security features.

Main Features of the OKTA Integration:

• Single Sign-On (SSO): Users can log in once through OKTA and then access Continux without needing to log in again.
• Centralized User Management: Administrators can manage users and access rights centrally in OKTA, simplifying administration.
• Automatic User Creation: New users can be automatically created in Continux when they are added in OKTA.
• Access Control: Permissions and roles are managed via OKTA to ensure users can only access data explicitly authorized for them.

The new OKTA integration provides simplified, more secure, and centralized authentication for Continux users and enhances the management of user access rights.

New Feature: Expanded Filters in Continux

The filters for patents, utility models, trademarks, and designs have now been expanded to better classify the filing number and grant number (or registration number). These adjustments enhance search and filtering capabilities in the respective areas and provide clearer structure.

Details of the Expansion:

• Patent Filter:
  • Expanded to include the filing number and grant number.
  • Position: Filing number and grant number are now displayed between the grant and applicant.
• Utility Model Filter:
  • Expanded to include the filing number and registration number.
  • Position: Filing number and registration number are now positioned between the grant and applicant.
• Trademark Filter:
  • Expanded to include the filing number.
  • Position: Filing number is now placed before the existing registration number.
• Design Filter:
  • Expanded to include the filing number and registration number.
  • Position: Filing number and registration number are now displayed between the registration and applicant.

The expansion of the filters provides a more precise and clearer display of relevant numbers and makes it easier to search for specific information in the respective areas.

New Feature: Uniform Behavior for Fields

The fields "Brief Description of the Invention," "How Was This Problem Previously Solved?," "Which Technical Features of the Invention Solve the Problem Mentioned in Point 1?," and "What Advantages Arise from the Technical Features Mentioned in Point 3?" have now been adjusted to behave exactly like the "Detailed Description" field.

Changes:

• All the mentioned fields now function and display identically to the "Detailed Description" field.
• Users can now fill out, edit, and format these fields in the same way as the "Detailed Description" field.
• Consistent layout and editing options ensure a consistent user experience.
• Users now have a better overview of their entered formulations and no longer need to hover the mouse over the fields to read the content.

The fields now function similarly to the "Detailed Description" field, making the input and editing of invention details for the user unified and simplified.

New Feature: Projects Including Email Integration for Projects

Continux has now introduced a Projects section. In projects, multiple processes (intellectual properties, documents, third-party IPs) can be grouped and worked on together. With the newly expanded email integration, emails and their attachments can now be stored directly in a project and further processed.

Features:

• Email Storage: The entire email (subject, sender, recipient, content) can be assigned to and stored in a project.
• Attachment Storage: All email attachments are also saved to the project and can be further processed or analyzed.
• Project Processing: Stored emails and attachments can be used directly within the project to create tasks, add comments, or edit documents.

The Projects feature helps create connections across various levels and manage them effectively. It was important to integrate emails as well. The email integration allows seamless documentation and collaboration within a project, reducing the need for external email programs to manage relevant communication and files.

New Feature: Expansion of the "General Files" File Type

The "General Files" file type has been expanded: With the "General Files" file type, non-specific or general cases, documents, and information can now be managed within Continux. This file type is flexible and suitable for managing cases not directly related to specific intellectual property rights, trademarks, or designs, and that do not represent conflicts. This may include license agreements, domain management, boundary agreements (as long as they are not in conflict), contracts, and much more.

Features:

• Flexible Document Storage: Allows the storage of general documents and files that are not assigned to a specific file type.
• Easy Management: Provides a clear structure for managing non-IP related files.
• Access Control: Like other file types, "General Files" can be assigned specific access rights.
• Support for Various File Formats: Supports the storage of various file formats such as PDFs, Word documents, and images.

The introduction of the "General Files" file type ensures broader coverage and enables efficient management of non-specific files and documents within Continux.

New Feature: Deadline for Mandatory Division under Rule 36(1)(b) EPC

The statutory, non-extendable deadline for "mandatory division (Rule 36(1)(b) EPC)" was missing for EP/EP from PCT in the automatic deadline calculation in Continux and had to be manually entered. This deadline is now automatically calculated and added in every Continux version when the "Grant Published On" date is entered.

Deadline Trigger: The entry of the date in the "Grant Published On" field automatically triggers the calculation of the mandatory division deadline. Deadline Calculation: The deadline ends one day before the entered "Grant Published On" date. Non-Extendable Deadline: This deadline is legally set and cannot be extended. Applicability: This function applies to both EP and EP from PCT.

And we have also worked on another deadline:

Deadline for Voluntary Division under Rule 36(1)(a) EPC

Previously, the deadline for voluntary division was triggered by entering the filing date, which was not optimal. This deadline is now triggered by entering the date of the first "Examination Report" — but only for the first examination report. Subsequent examination reports do not affect the deadline.

Deadline Trigger: The entry of the date of the first "Examination Report" triggers the voluntary division deadline. Deadline Calculation: The deadline for voluntary division ends 24 months after the date of the first Examination Report. No Repetition: The entry of additional examination reports does not affect the deadline calculation. Applicability: This rule applies to both EP and EP from PCT.

As part of this release, no errors needed to be fixed. Instead, we focused on optimizing performance. Customers who work with a large number of tasks will particularly benefit from the significant improvements. Performance has been notably enhanced in these areas, making Continux run even faster. We look forward to receiving your feedback and are excited about our continued collaboration. We can't wait for the upcoming version and are eager to take the next steps together with you!

Your Continux Development and Support Team!