Continux Release 26.15

For English please scroll down to the area in italics

Continux Release 26.15 vom 11. September 2026

Hallo liebe Kundinnen und Kunden,

mit dem aktuellen Release haben wir insbesondere die Bereiche Fakturierung, Gebührenverwaltung und Schutzrechtsverwaltung weiter ausgebaut. Ein Schwerpunkt liegt auf der Erweiterung der Rechnungsverwaltung mit flexibleren Möglichkeiten zur Erfassung, Bearbeitung und Weiterberechnung von Kosten und Gebühren. Darüber hinaus wurden die E-Mail- und Korrespondenzfunktionen erweitert sowie neue Funktionen für die Zollüberwachung und die PAVIS-Integration umgesetzt.

1. Verbesserungen

Schutzrechtsverwaltung

• Einführung eines Bereichs zur Zollüberwachung für nationale Marken und Unionsmarken.
• Für deutsche Gebrauchsmuster wurde das neue Datumsfeld „Rechercheantrag“ ergänzt.
• Bei Umschreibungen werden die bisherigen Ansprechpartner als „Ursprüngliche …“-Rollen dokumentiert.
• Die Jahresgebührenliste kann zusätzlich nach Aktenzeichen sortiert werden.
• Die PAVIS-Integration wurde um die Verarbeitung von Jahresgebühren, Gebühreninformationen und zugehörigen Leistungseinträgen erweitert.

Fakturierung

• Rechnungen können auf Englisch erstellt werden.
• Anwalts- und Amtsgebühren können erfasst und verarbeitet werden.
• Gebührenabhängige Berechnungen, beispielsweise abhängig von Klassen, Ansprüchen, Mustern oder Seiten, werden unterstützt.
• Honorare, Pauschalen und abhängige Gebühren können flexibler verarbeitet werden.
• Rechnungspositionen können mit einem zusätzlichen Rechnungstext bzw. einer Beschreibung versehen werden.
• Der Rechnungsempfänger kann direkt aus der Akte ausgewählt werden.
• Bei mehreren Rechnungsempfängern kann der gewünschte Rechnungsempfänger ausgewählt werden.
• Alle in einer Akte hinterlegten Rechnungsempfänger können bei der Fakturierung berücksichtigt werden.
• Bereits abgerechnete Aufwendungen und Kosten sind in der Akte einschließlich der zugehörigen Rechnungsnummer nachvollziehbar.
• Ein- und Ausgangsrechnungen können direkt an der Akte angezeigt werden.
• Die Weiterberechnung von Eingangsrechnungen kann mit oder ohne Mehrwertsteuer erfolgen.
• Für die Weiterberechnung von Fremdleistungen können Zuschläge erfasst werden.
• Für weiterberechnete Fremdleistungen können mehrsprachige Textbausteine verwendet werden.
• Rechnungsposten können sortiert und zusammengefasst werden.
• Bei der Zusammenfassung werden Rechnungstexte zusammengeführt und Beträge addiert.
• Rechnungsinhalte können vor dem Finalisieren manuell angepasst werden.
• Der Leistungszeitraum kann direkt in der Rechnung bearbeitet werden.
• Rechnungen können bei mehreren Rechnungsempfängern aufgeteilt werden.
• Eingangsrechnungen können storniert werden.
• Eingangsrechnungen erhalten eine Rechnungsnummer, über die sie identifiziert und gesucht werden können.
• Die Suche nach Eingangsrechnungen wurde erweitert.
• Dokumente können direkt mit Eingangsrechnungen verknüpft werden.

E-Rechnung

• Die Voraussetzungen für die Ausgabe von E-Rechnungen als XML wurden implementiert.
• Die erforderlichen Angaben für Umsatzsteuerbefreiungen und das Reverse-Charge-Verfahren werden bei der Erstellung elektronischer Rechnungen berücksichtigt.

Formbriefe und Korrespondenz

• Dokumentenbezeichnungen werden bei der Auswahl von Dateien aus der Akte im E-Mail-Editor übernommen.
• In den E-Mail-Editor übernommene PDF-Dateien können vor dem Absenden durch Doppelklick geöffnet und überprüft werden.
• Ein erstellter Formbrief kann direkt als E-Mail versendet werden, ohne ihn vorher auf den Desktop herunterladen zu müssen.
• Zusätzliche Empfänger können für E-Mails aus dem Personenstammregister ausgewählt werden.

2. Bugfixes

Bei EP-Akten mit einer manuell verknüpften externen PCT-Referenz fehlte das Datumsfeld „Eintritt regionale Phase“.

Bei EU-Marken wurde fälschlicherweise die Frist „Eintragungsgebühr“ erzeugt.

Boetticher: Bei IR-Marken fehlte die Benennung „Europäische Union (EM)“.

Eine kopierte Konfliktakte ließ sich nicht speichern.

Bei nationalen Marken und Designs fehlte „Zollüberwachung“ unter „Sonstige“.

3. Aussicht auf kommende Versionen

Das Bearbeiten von zu versendenden Dateien innerhalb des Versende-Vorganges wird weiter optimiert und es werden noch mehr Möglichkeiten zur flexiblen Bearbeitung geschaffen

ENGLISH VERSION

Continux Release 26.15 of September 11, 2026

Dear customers,

With this release, we have further expanded the areas of invoicing, fee management, and IP rights management. A particular focus is on enhancing invoice management with more flexible options for recording, processing, and recharging costs and fees. In addition, we have expanded the email and correspondence functions and implemented new features for customs surveillance and the PAVIS integration.

1. Improvements

IP Rights Management

Introduction of a customs surveillance section for national trademarks and European Union trademarks.

The new “Search Request Date” field has been added for German utility models.

When rights are transferred, the previous contacts are documented as “Original …” roles.

The annual fee list can now also be sorted by file reference.

The PAVIS integration has been extended to process annual fees, fee information, and related service entries.

Invoicing

Invoices can be issued in English.

Attorney fees and official fees can be recorded and processed.

Fee-dependent calculations, for example based on the number of classes, claims, designs, or pages, are supported.

Fees, flat rates, and dependent fees can be processed more flexibly.

Invoice items can include an additional invoice text or description.

The invoice recipient can be selected directly from the file.

If there are multiple invoice recipients, the desired recipient can be selected.

All invoice recipients stored in a file can be taken into account when creating an invoice.

Expenses and costs that have already been invoiced can be tracked in the file, including the associated invoice number.

Incoming and outgoing invoices can be displayed directly in the file.

Incoming invoices can be recharged with or without VAT.

Surcharges can be entered for recharged third-party services.

Multilingual text modules can be used for recharged third-party services.

Invoice items can be sorted and consolidated.

When items are consolidated, invoice texts are combined and amounts are added together.

Invoice contents can be manually adjusted before the invoice is finalized.

The service period can be edited directly in the invoice.

Invoices can be split if there are multiple invoice recipients.

Incoming invoices can be cancelled.

Incoming invoices are assigned an invoice number that can be used for identification and searching.

Search functionality for incoming invoices has been expanded.

Documents can be linked directly to incoming invoices.

E-Invoicing

The prerequisites for generating e-invoices in XML format have been implemented.

The required information for VAT exemptions and the reverse charge procedure is taken into account when generating electronic invoices.

Form Letters and Correspondence

Document names are transferred when files from the file are selected in the email editor.

PDF files transferred to the email editor can now be opened and reviewed by double-clicking before sending.

A created form letter can be sent directly as an email without first having to download it to the desktop.

Additional recipients can be selected for emails from the master contact database.

2. Bug Fixes

In EP files with a manually linked external PCT reference, the “Regional Phase Entry Date” field was missing.

For EU trademarks, the “Registration Fee” deadline was incorrectly generated.

von Boetticher: For IR trademarks, the designation “European Union (EM)” was missing.

A copied conflict file could not be saved.

For national trademarks and designs, “Customs Surveillance” was missing under “Other”.

3. Outlook for Upcoming Versions

The editing of files to be sent within the sending process will be further optimized, with additional options for flexible editing to be provided.