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Continux Release 26.12 vom 12. Juni 2026

Hallo liebe Kundinnen und Kunden,

mit dem aktuellen Release haben wir weitere Verbesserungen in den Bereichen Schutzrechtsverwaltung, Fristenmanagement, Kontakte, Formbriefe sowie Benutzerfreundlichkeit umgesetzt.

Verbesserungen

Schutzrechtsverwaltung

Die Verwaltung von Marken und Schutzrechten wurde erweitert:

• Bei internationalen Marken (IR-Marken) steht die Benennungsauswahl der Staaten nun direkt innerhalb der Markenmaske zur Verfügung. Die Staaten können auf Wunsch einzeln eingepflegt werden und müssen nicht notwendigerweise als Akte erfasst werden. Wir empfehlen eine Aktenanlage im Falle von zus. Korrespondenz im einzelnen Staat.
• Die Fristenberechnung innerhalb von Patent- und Markenfamilien wurde verbessert, sodass Fristen bei Änderungen an Familienmitgliedern automatisch über Familienmitglieder aktualisiert und konsistent gehalten werden.

Fristenmanagement

Das Fristenwesen wurde weiter ausgebaut:

• Fristen zur Nachreichung der Erfinderbenennung werden nun für deutsche, europäische und internationale Patentanmeldungen automatisch erzeugt, besondere Regelungen für europäische Regionalphasen aus PCT-Anmeldungen werden dabei korrekt berücksichtigt
• Beim Archivieren einer Akte werden offene Fristen automatisch auf den Status „obsolet“ gesetzt
• Amtsgebühren können unabhängig von vorhandenen Fristen erfasst werden

Kontakte und Aktenübersichten

Die Kontaktansicht wurde erweitert:

• In der Vorgangsübersicht eines Kontakts werden nun zusätzlich Allgemeine Akten (andere Akten) und Konfliktakten angezeigt

Formbriefe und Korrespondenz

Die Funktionen zur Korrespondenz wurden weiter verbessert:

• Die Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen in Formbriefen wurde weiter optimiert

Benutzeroberfläche und Bedienung

Weitere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit:

• Die Darstellung von Filtern im Bereich Pauschalen wurde korrigiert
• Neu angelegte Rechnungen werden automatisch am Anfang der Liste angezeigt
• Beim Speichern einer Rechnung verbleibt der Benutzer in der aktuell bearbeiteten Rechnung
• Der Drucken-Button steht nur bei gespeicherter und unveränderter Rechnung zur Verfügung
• Mehrere sprachliche und optische Optimierungen der Benutzeroberfläche wurden umgesetzt

Bugfixes

• Darstellungsfehler in englischsprachigen Oberflächen korrigiert
• Fehlerhafte Summe in Kostenübersicht korrigiert

Aussicht auf kommende Versionen

Akten- und Schutzrechtsverwaltung

• Eigener Bereich zur Zollüberwachung für nationale Marken und EU-Marken
• Erweiterte Verfahrensbereiche für Patentakten, insbesondere für Einspruchs- und Beschwerdeverfahren
• Erweiterte Verfahrensbereiche für Marken, Designs und Gebrauchsmuster im Zusammenhang mit Widerspruchs-, Löschungs- und Nichtigkeitsverfahren
• Zusätzliche Felder und Statusinformationen für europäische Patente

Dokumentenmanagement

• Erweiterter Dokumentenimport für Marken- und Designakten einschließlich Bilddateien
• Verbesserte automatische Analyse eingehender Rechnungen mit Erkennung und Übernahme einzelner Rechnungspositionen

Formbriefe und Korrespondenz

• Umfassender Ausbau der Formbrief- und Textbausteinfunktionen
• Weitere Optimierungen der Jahresgebührenerinnerungen einschließlich neuer Rechnungsvorlagen
• Weitere Verbesserungen bei der E-Mail-Verarbeitung und der Zuordnung von Nachrichten zu Akten
• Ausbau der integrierten E-Mail-Funktionen für die strukturierte Bearbeitung eingehender Nachrichten

Portale und Benutzeroberfläche

• Erweiterte Änderungsnachweise im Mandanten- und Anwaltsportal
• Modernisierung der Benutzeroberfläche mit einem überarbeiteten Design

Schnittstellen und Integration

• Ausbau bestehender Schnittstellen sowie Integration zusätzlicher externer Systeme und Dienste

Auswertungen und Berichte

• Erweiterte Export- und Reportingfunktionen mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten

English

Continux Release 26.12 of June 12, 2026

Dear Customers,

with the current release, we have implemented further enhancements in the areas of IP rights management, deadline management, contacts, form letters, and overall usability.

Improvements

IP Rights Management

The management of trademarks and IP rights has been expanded:

For international trademarks (IR trademarks), the designation of individual countries is now available directly within the trademark form. Countries can be entered individually if desired and do not necessarily need to be created as separate files. We recommend creating a file if additional correspondence is expected for a specific country.

The deadline calculation within patent and trademark families has been improved so that deadlines are automatically updated across family members whenever changes are made, ensuring consistency throughout the family.

Deadline Management

The deadline management system has been further enhanced:

Deadlines for the subsequent filing of inventor designations are now automatically generated for German, European, and international patent applications. Special provisions applicable to European regional phases originating from PCT applications are correctly taken into account.

When a file is archived, all open deadlines are automatically set to the status "obsolete".

Official fees can now be recorded independently of existing deadlines.

Contacts and File Overviews

The contact overview has been extended:

The file overview of a contact now also displays General Files and Conflict Files.

Form Letters and Correspondence

Correspondence functions have been further improved:

The display of special characters and umlauts in form letters has been further optimized.

User Interface and Usability

Additional usability improvements have been implemented:

The display of filters in the flat-fee section has been corrected.

Newly created invoices are now automatically displayed at the top of the list.

When saving an invoice, the user remains in the currently edited invoice.

The Print button is only available for saved invoices that contain no unsaved changes.

Various linguistic and visual improvements have been made throughout the user interface.

Bug Fixes

Display issues in the English-language user interface have been corrected.

Outlook for Upcoming Versions

File and IP Rights Management

Dedicated customs monitoring area for national trademarks and EU trademarks.

Extended procedure management for patent files, particularly for opposition and appeal proceedings.

Extended procedure management for trademarks, designs, and utility models in connection with opposition, cancellation, and invalidity proceedings.

Additional fields and status information for European patents.

Document Management

Enhanced document import for trademark and design files, including image files.

Improved automatic analysis of incoming invoices with recognition and import of individual invoice line items.

Form Letters and Correspondence

Comprehensive expansion of form letter and text module functionality.

Further improvements to annuity reminder processing, including new invoice templates.

Additional enhancements to email processing and the assignment of messages to files.

Expansion of integrated email functions for the structured processing of incoming messages.

Portals and User Interface

Extended audit trails and change logs in the client and attorney portals.

Modernization of the user interface with a redesigned visual appearance.

Interfaces and Integration

Expansion of existing interfaces and integration of additional external systems and services.

Reporting and Analytics

Extended export and reporting functions with additional evaluation and analysis options.