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Continux Release 26.11 vom 5. Juni 2026

Hallo liebe Kundinnen und Kunden,

mit dem aktuellen Release haben wir eine beachtliche Menge an Erweiterungen und Verbesserungen in den Bereichen Rechnungsstellung, Fristenmanagement, Formbriefe, E-Mail-Verarbeitung, Schnittstellen sowie Benutzerfreundlichkeit umgesetzt.

Verbesserungen

Rechnungen und Gebühren

Die Rechnungsfunktionen wurden umfassend erweitert:

• Unterstützung von Gutschriften mit eigenem Nummernkreis und automatischer Referenzierung der zugehörigen Rechnung

• Amts- und Vertretergebühren können nun auch in Fremdwährungen erfasst werden; der entsprechende Eurobetrag wird bei der Rechnungserstellung berücksichtigt

• Neu angelegte Rechnungen werden automatisch am Anfang der Liste angezeigt

• Beim Speichern einer Rechnung verbleibt der Benutzer nun in der aktuell bearbeiteten Rechnung

• Der Drucken-Button steht erst nach erfolgreichem Speichern und bei unverändertem Rechnungsinhalt zur Verfügung

• Die Mehrwertsteuer wird nun in den Rechnungsvorlagen korrekt ausgegeben

• Pavis-Jahresgebühren werden in Jahresgebührenerinnerungslisten berücksichtigt

Formbriefe und Korrespondenz

Die Funktionen für Formbriefe und Kommunikation wurden erweitert:

• Formbriefe unterstützen nun sämtliche Schutzrechtsarten, einschließlich Patente, Marken, Gebrauchsmuster und Designs

• Die Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen in Formbriefen wurde verbessert

• Im integrierten E-Mail-Editor wurde die Funktion „Nachricht an Akte anhängen“ sprachlich vereinheitlicht und standardmäßig aktiviert

• Das Anhängen von E-Mails an Akten funktioniert nun auch zuverlässig bei Versand aus Kontakten heraus

Fristenmanagement

Das Fristenwesen wurde erweitert und verbessert:

• Fristen für die Nachreichung der Erfinderbenennung bei deutschen, europäischen und internationalen Patentanmeldungen wurden ergänzt

• Besondere Regelungen für europäische Regionalphasen aus PCT-Anmeldungen werden nun berücksichtigt

• Amtsgebühren können nun auch unabhängig von vorhandenen Fristen erfasst werden

• Beim Archivieren einer Akte werden offene Fristen automatisch auf „obsolet“ gesetzt

Benutzeroberfläche und Stammdaten

Weitere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit:

• Filterdarstellungen im Bereich Pauschalen wurden korrigiert

• Globale Rollen für Mandanten und Rechnungsempfänger stehen nun auch in Allgemeinen Akten und Konfliktakten zur Verfügung

• Verschiedene sprachliche und optische Optimierungen in Dialogen und Eingabemasken wurden umgesetzt

Schnittstellen und Datenintegration

Die Integration externer Dienstleister wurde erweitert:

• PAVIS-Identhilfen und Referenzkennungen alter Softwaremigrationen aus ehemaligem IPMS-System werden nun für eine reibungslose Übernahme der Pavis-Schnittstelle in das neue Programm Continux vollständig in die Datenübernahme integriert

Bugfixes

• Fehlerhafte Darstellung von Umlauten und Sonderzeichen in bestimmten Formbriefen behoben

• Darstellungsfehler in Kostenübersichten korrigiert

• Fehlerhafte Berechtigungsvergabe bei neu angelegten Rollen behoben

Aussicht auf kommende Versionen

Für die kommenden Versionen sind weitere funktionale Erweiterungen in Planung:

Kontakte 

In der Vorschau von Akten zu einzelnen Kontakten auch Allgemeine Akten und Konflikte mit aufnehmen

Akten- und Schutzrechtsverwaltung

• Eigener Bereich zur Zollüberwachung für nationale Marken und EU-Marken

• Erweiterte Verfahrensbereiche für Patentakten, insbesondere für Einspruchs- und Beschwerdeverfahren

• Ebenso erweiterte Verfahrensbereiche für Marken, Designs und Gebrauchsmuster im Zusammenhang mit Widerspruchs-, Löschungs- und Nichtigkeitsverfahren

• Zusätzliche Felder und Statusinformationen für europäische Patente

Dokumentenmanagement

• Erweiterter Dokumentenimport für Marken- und Designakten einschließlich Bilddateien

• Verbesserte automatische Analyse eingehender Rechnungen mit Erkennung und Übernahme einzelner Rechnungspositionen

Formbriefe und Korrespondenz

• Umfassender Ausbau der Formbrief- und Textbausteinfunktionen

• Weitere Optimierungen der Jahresgebührenerinnerungen einschließlich neuer Rechnungsvorlagen

• Verbesserungen bei der E-Mail-Verarbeitung und der Zuordnung von Nachrichten zu Akten

• Ausbau der integrierten E-Mail-Funktionen für die strukturierte Bearbeitung eingehender Nachrichten

Portale und Benutzeroberfläche

• Erweiterte Änderungsnachweise im Mandanten- und Anwaltsportal

• Modernisierung der Benutzeroberfläche mit einem überarbeiteten Design

Schnittstellen und Integration

• Ausbau bestehender Schnittstellen sowie Integration zusätzlicher externer Systeme und Dienste

Auswertungen und Berichte

• Erweiterte Export- und Reportingfunktionen mit zusätzlichen Auswertungsmöglichkeiten

English Version

Continux Release 26.11 of June 5, 2026

Dear Customers,

With this release, we have implemented a significant number of enhancements and improvements in the areas of invoicing, deadline management, form letters, email processing, integrations, and overall usability.

Improvements

Invoicing and Fees

The invoicing functionality has been significantly expanded:

Support for credit notes with a separate numbering sequence and automatic reference to the related invoice

Official fees and attorney fees can now also be recorded in foreign currencies; the corresponding Euro amount is taken into account during invoice generation

Newly created invoices are now automatically displayed at the top of the list

When saving an invoice, users now remain within the invoice currently being edited

The Print button is only available after the invoice has been saved successfully and no unsaved changes remain

VAT is now correctly displayed in invoice templates

Pavis annuity fees are now included in annuity fee reminder lists

Form Letters and Correspondence

The form letter and communication functions have been enhanced:

Form letters now support all IP right types, including patents, trademarks, utility models, and designs

The display of umlauts and special characters in form letters has been improved

Within the integrated email editor, the function “Attach message to file” has been renamed consistently and is now enabled by default

Attaching emails to files now works reliably when emails are sent directly from contacts

Deadline Management

The deadline management system has been expanded and improved:

Deadlines for filing inventor designations for German, European, and international patent applications have been added

Special rules for European regional phase entries originating from PCT applications are now supported

Official fees can now be recorded independently of existing deadlines

When a file is archived, all open deadlines are automatically marked as obsolete

User Interface and Master Data

Additional usability improvements have been implemented:

Display issues within flat-fee filters have been corrected

Global roles for clients and invoice recipients are now also available in General Files and Conflict Files

Various linguistic and visual improvements have been implemented in dialogs and input forms

Interfaces and Data Integration

The integration of external service providers has been enhanced:

PAVIS identifiers and reference numbers originating from legacy IPMS software migrations are now fully integrated into the data migration process, ensuring a smooth transition of the PAVIS interface into the new Continux platform

Bug Fixes

Fixed incorrect display of umlauts and special characters in certain form letters

Corrected display issues in cost overviews

Resolved incorrect permission assignment when creating new roles

Outlook for Upcoming Versions

Further functional enhancements are planned for upcoming releases:

File and IP Rights Management

Dedicated customs monitoring module for national trademarks and EU trademarks

Extended procedure areas for patent files, particularly for opposition and appeal proceedings

Additional procedure areas for trademarks, designs, and utility models related to opposition, cancellation, revocation, and invalidity proceedings

Additional fields and status information for European patents

Document Management

Enhanced document import for trademark and design files, including image files

Improved automatic analysis of incoming invoices, including recognition and extraction of individual invoice line items

Form Letters and Correspondence

Comprehensive expansion of form letter and text module functionality

Further enhancements to annuity fee reminder processes, including new invoice templates

Improvements to email processing and assignment of messages to files

Expansion of integrated email functionality for the structured processing of incoming messages

Portals and User Interface

Enhanced change tracking within the client and attorney portals

Modernization of the user interface with a redesigned look and feel

Interfaces and Integrations

Expansion of existing interfaces and integration of additional external systems and services

Reporting and Analytics

Enhanced export and reporting capabilities with additional analysis options