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Continux Release 26.7 vom 27. März 2026

Hallo liebe Kundinnen und Kunden,

das Osterfest steht vor der Tür – wir nutzen die Gelegenheit, Ihnen einige weitere Optimierungen und Verbesserungen in Continux vorzustellen, die Ihre täglichen Abläufe noch effizienter gestalten.

Verbesserungen:

1. Pflege von Amts-, Anwalts- und Vertretergebühren

Die Gebührenverwaltung wurde weiter optimiert:

• Amtsgebühren werden systemseitig bereitgestellt

• Anwaltsgebühren können kundenspezifisch importiert und gepflegt werden

• Optionale Vertretergebühren pro Eintrag möglich

• Gebühren können flexibel erfasst und angepasst werden

2. Umschreibungen (Inhaberwechsel & Firmendaten)

Die Abbildung von Umschreibungen wurde erweitert:

• Unterstützung neuer Rollen wie „neuer Inhaber / Anmelder“

• Transparente Statusanzeige während laufender Umschreibungen

• Automatisierte Aktualisierung bei Vollzug

• Historie bleibt vollständig erhalten

• Verbesserte Unterstützung bei Umfirmierungen und Übertragungen

3. Jahresgebührenerinnerungen für Mandanten

Die Erstellung von Gebührenübersichten wurde verbessert:

• Erweiterte Filtermöglichkeiten nach Zeitraum und Land

• Übersichtliche Darstellung für Patente, Marken und Designs

• Anzeige von Fristen, Gebühren und Gesamtsummen

• Flexible Weitergabe als Dokument oder per E-Mail

• Optimierte Unterstützung für Mandanteninstruktionen

4. Jahresgebühren-Zahlungslisten für Ämter

Die Erstellung von Zahlungslisten wurde optimiert:

• Flexible Filter nach Schutzrecht und Land

• Fokus auf relevante Amtsgebühren

• Automatische Summenbildung für Zahlungen

• Verbesserte Dokumentation und Nachweisführung

5. Mandanten- und Anwaltsportal

Die Portalnutzung wurde weiter differenziert und verbessert:

• Klarere Trennung zwischen Mandanten- und Anwaltsportal

• Optimierte Zugriffs- und Nutzungsmöglichkeiten

6. E-Mail- und Dokumentenprozesse

Die Erstellung und Ablage von Kommunikation wurde vereinheitlicht:

• Nutzung eines einheitlichen Editors (analog zu den Portalen)

• Dokumente können direkt aus der Akte angehängt werden

• E-Mails und Formbriefe können optional in der Akte gespeichert werden

7. Weitere Optimierungen

• Interne Akten können flexibel in Projekte integriert werden

• Pauschalen lassen sich in Rechnungen ergänzen

• VAT-ID auch für natürliche Personen nutzbar

• Verbesserte Kontaktansicht (z. B. Notizen)

• Erweiterte Sortier- und Filtermöglichkeiten

• Verlängerte Session-Laufzeit

Bugfixes:

• Anzeigefehler beim Duplizieren von Marken behoben

• Fehler bei der Auswahl von Personen in einer Markenakte behoben

• Fehler bei Suche, Filterung und Anzeige korrigiert

Bekannte Fehler / Known Issues:

n/a

Aussicht auf kommende Versionen:

Die heute eingeführten Umschreibungen werden global über die Kontakte vorgenommen. Dies wurde kurz vor dem Release auf den Prüfstand gestellt. Es soll mit dem kommenden Release die Umschreibung dann Akte für Akte abgeschlossen werden können. Die Rechnungsverwaltung wird weiter ausgebaut. Pauschalen, Amtsgebühren, Vertretergebühren, Zeithonorare und Auslagen sollen noch einfacher zusammengeführt und abgerechnet werden können.

English

Continux Release 26.5 of February 14, 2026

Dear Customers,

With Easter approaching, we would like to take the opportunity to present further optimizations and improvements that help streamline your daily workflows in Continux.

Improvements

1. Maintenance of Official, Attorney, and Representative Fees

Fee management has been further optimized:

• Official fees are provided by the system

• Attorney fees can be imported and maintained per client

• Optional representative fees per entry

• Fees can be flexibly created and adjusted

2. Ownership Changes (Assignments & Company Updates)

Handling of ownership changes has been enhanced:

• Support for roles such as “new owner / applicant”

• Transparent status tracking during transfers

• Automated updates upon completion

• Full history remains available

• Improved support for restructurings and transfers

3. Renewal Fee Reminders for Clients

Fee overview generation has been improved:

• Enhanced filtering by period and country

• Clear overview for patents, trademarks, and designs

• Includes deadlines, fees, and totals

• Flexible export or email sharing

• Improved support for client instructions

4. Renewal Fee Payment Lists for Offices

Creation of payment lists has been optimized:

• Flexible filtering by IP type and country

• Focus on relevant official fees

• Automatic total calculation

• Improved documentation and proof handling

5. Client and Attorney Portal

Portal usage has been further refined:

• Clearer distinction between client and attorney portal

• Improved access and usability

6. Email and Document Processes

Communication handling has been standardized:

• Unified editor aligned with portal usage

• Documents can be attached directly from files

• Emails and form letters can be optionally saved to files

7. Additional Optimizations

• Internal files can be added to projects

• Flat fees can be included in invoices

• VAT ID available for individuals

• Improved contact view (e.g. notes visibility)

• Enhanced sorting and filtering

• Extended session duration

Bug Fixes

• Fixed trademark duplication issue

• Stabilized email editor (attachments & saving)

• Fixed report/export issues (e.g. empty files)

• Resolved search, filter, and display issues

• Fixes for designs, contacts, and roles

• General stability improvements

Known Issues

n/a