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Continux NEWS

Continux Release 4.9 vom 29. Oktober 2023

Liebe Kundinnnen und Kunden,

heute haben wir einmal wieder ein Release für Sie zur Verfügung gestellt. Dieses ist prall gefüllt mit vielen sehr interessanten Änderungen und Erweiterungen, von denen wir überzeugt sind, dass sie Ihnen gut gefallen werden und im Idealfall auch einen Nutzen für Sie mit sich bringen.

Wir legen im folgenden gleich einmal los.

1. Wir werden unsere Anwendertreffen nun in einen festeren Rahmen gießen und diese Anwendertreffen ab Dezember 2024 jeden ersten Montag im Monat veranstalten. Anmelden können Sie sich jederzeit gerne, indem Sie uns eine E-Mail senden an [email protected].

2. Wir möchten darüber informieren, dass wir im Rahmen unserer laufenden TISAX-Zertifizierung einführen werden, dass die bisherige 2-Faktor-Identifikation ab Januar 2024 als nicht mehr optional auswählbar festlegen werden. Das bedeutet für diejenigen Kunden, die immer noch nicht den zweiten Faktor nutzen, dass sie diesen ab Januar 2024 aktivieren werden müssen. Daher empfehlen wir Ihnen, sich zeitnah um einen zweiten Faktor zu bemühen. Unsere Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen hier gerne bei Fragen zur Verfügung.

3. Wir haben unsere Serviceleistungen erweitert. Ab sofort können Sie über die Continux nicht nur Softwareservices beziehen, sondern über uns und unser Partnernetzwerk auch Ihre Jahresgebühren und Verlängerungen observieren und bezahlen, Europäische Validierungen vornehmen, Recherchen und Patentmonitoring erstellen lassen. Bei Interesse melden Sie sich bitte gerne bei unserem Team.

4. Im folgenden listen wir Ihnen nun die Änderungen, Erweiterungen und auch Fehlerbehebungen auf, die mit dem Release 4.9 zur Verfügung gestellt wurden:

• Mit Release 4.8.4 hatte sich ein Fehler eingeschlichen, der Excel-Export Ihrer Daten lieferte keine Inhalte mehr. Dies haben wir innerhalb von zwei Tagen behoben und zur Verfügung gestellt!  

• Wählt man im Excel-Export bei Schutzrechtart z.B. Marke aus werden im Status Filter trotzdem die Status von Patenten angezeigt. Dadurch kann nicht nach z.B. „eingetragen“ gefiltert werden

• Ich kann die Oberfläche des Benutzers (Benutzersprache) plötzlich nicht mehr auf Englisch umstellen.

• Beim Report Produkt / Technologien: Die PullDown-Filter bilden nicht die Einträge/Reihenfolge aus den ursprünglich eingegebenen Einstellungen - Aufzählungen ab, es wäre aber wünschenswert, wenn das so dargestellt werden würde, wie es ursprünglich eingegeben wurde

• Den vorläufugen Patent - Status gibt es nicht nur für Patente, sondern auch für andere Schutzrechtsarten, wie zum Beispiel für Marken. Daher sollten Sie diesen bitte allgemeingültig umbenennen

• Status: Der reguläre Status, der von Continux wie üblich vollautomatisch abgeleitet wird fehlt im Status-PullDown, wenn man nach ihm filtern will. Es handelt sich um diesen: "Grant published". Können Sie diesen bitte auch zur Auswahl bringen?

• Im Review von Schutzrechten, z. B. im Patentreview: es wäre wünschenswert, wenn das Aktenzeichen und das Datum in der Überschrift mit anzeigt würde

• CSV-Excel-Export: Im Export (von Marken) sollten auch Klassen und WDV erscheinen, da diese sehr gerne weiterverarbeitet werden 

• Und wieder der CSV-Excel-Export: CSV-Export: Ausgabe nach Excel, hier fehlt das Land des Schutzrechts im Report, aber nur bei Gebrauchsmustern

• CSV-Excel-Export, Kundenwunsch: Name im ISO 8601 Format (2023-07-10), damit die Files zeitlich korrekt sortiert sind: export_2023-07-10_patente.csv. Ggf. könnte die Uhrzeit angehängt werden, um eine Unterscheidung zu haben, wenn zwei Exporte an einem Tag durchgeführt werden:

• Kundenwunsch: Bei der Voransicht kann man recht schnell zum (A) angemeldeten Schutzrecht springen, nicht aber zum (B) erteilten Schutzrecht. Nach der Erteilung ist das erteilte Schutzrecht viel wichtiger, weil man von dort aus weiter recherchiert. Daher die Fragen, ob Continux in Zukunft die Funktion von (A) auf das Feld (B) kopieren könnte? Ich bin davon überzeugt, dass nicht nur wir jubeln würden.

• Wählt man im export bei Schutzrechtart z.B. Marke aus werden im Status Filter trotzdem die Status von Patenten angezeigt. Dadurch kann nicht nach z.B. Eingetragen gefiltert werden 

• Wie Sie vielleicht bereits festgestellt haben, haben wir mit Release 4.8.4 die Funktionalität zur Verfügung gestellt, dass bei Vorgängen, die fallenzulassen sind, erloschen sind, archiviert werden oder übertragen werden, alle noch offenen Fristen vorzugsweise auf „obsolet“ gesetzt werden sollen. Wir haben hier eine Modifikation dieser Funktion vorgenommen und dafür gesorgt, dass Prioritätsfristen davon nicht berührt werden und weiter als „offen“ stehenbleiben werden

• Wir haben für die zuvor genannte neue Funktionalität außerdem noch eine Erweiterung mit zur Verfügung gestellt, wonach ein Warnhinweis ausgegeben wird, wenn Fristen wegen einer Statusänderung wie beispielsweise erloschen oder Rechtskraftverlust eingetreten, auf obsolet gesetzt werden.

• Es hatte sich ein kleiner Fehler eingeschlichen, die Überschrift in dem Standardreport „Anmeldungen“ sowie „Erteilungen“ zeigte nicht den tatsächlich ausgegebenen Zeitraum an. Dies wurde behoben.

• Wird eine Nachanmeldung aus einer Marke erzeugt über unseren Workflow, so wird die Priofrist der Stammanmeldung bzw. der Priorität in der Nachanmeldung nicht noch einmal dargestellt. Dieses Vorgehen, was bei Patenten erwünscht ist, ist bei Marken eher irritierend. Daher haben wir das entfernt.

• Wir haben eine Frist für die Europäische Patent Regel Rule 71(3) EPÜ fest hinterlegt.

Mit dem nächsten Release werden Sie einiges an Neuerungen erhalten, zum Beispiel einen eigenen Fristeneditor, so dass Sie zu jedem Zeitpunkt Ihre Fristendefinitionen (Fristenvorlagen) werden von uns erstellen lassen können oder aber, für geübte Nutzer, werden selbst erstellen oder pflegen können.

Näheres bald.

P. S. Wir haben einige Fristen erweitert und zum Teil optimiert bzw. neuen Regelungen angepasst. Wer hier eine Migration seiner alten Fristen möchte, kann uns gerne Bescheid geben. Wir prüfen dann eine mögliche Migration.

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English 

Continux NEWS

Continux Release 4,9 from 29 October 2023

Dear customers,

Today we have once again made a release available for you. This one is filled with many very interesting changes and enhancements, which we are convinced will please you and ideally also bring a benefit for you.

We'll get started right away in the following.

1. We will now cast our user meetings into a more fixed framework and hold these user meetings every first Monday of the month starting in December 2024. You are welcome to register at any time by sending us an email to [email protected].

2. We would like to inform that as part of our ongoing TISAX certification, we will be introducing that the previous 2-factor identification will be set as no longer optional to be selected from January 2024. This means for those customers who are still not using the second factor, they will need to activate it from January 2024. Therefore, we recommend that you seek a second factor in a timely manner. Our colleagues will be happy to answer any questions you may have here.

3. We have expanded our services. From now on you can not only purchase software services through Continux, but also observe and pay your annuities and renewals, have European validations done, searches and patent monitoring done through us and our partner network. If you are interested, please do not hesitate to contact our team.

4. In the following we will list the changes, enhancements and also bug fixes that have been made available with Release 4,9:

• With release 4,8,4 an error had crept in, the Excel export of your data did not provide any content anymore. We fixed this within two days and made it available!

• If you select e.g. Trademark for the protection type in the Excel export, the status of patents is still displayed in the status filter. Thus it is not possible to filter for e.g. "registered".

• Suddenly I cannot change the user interface (user language) to English.

• In the report Product / Technologies: The PullDown filters do not map the entries/order from the originally entered settings - enumerations, but it would be desirable if this would be displayed as it was originally entered.

• The provisional patent status does not only exist for patents, but also for other types of intellectual property rights, such as trademarks. Therefore, please rename it in a general way

• Status: The regular status, which is automatically derived by Continux as usual, is missing in the Status-PullDown, if you want to filter for it. It is this one: "Grant published". Can you please bring this to selection as well?

• In the review of IP rights, e.g. in the patent review: it would be desirable if the file number and the date were also displayed in the heading.

• CSV-Excel-Export: In the export (of trademarks) also classes and WDV should appear, because these are processed very gladly further. 

• And again the CSV-Excel-Export: CSV-Export: Output to Excel, here the country of the IP right is missing in the report, but only for utility models

• CSV-Excel-Export, customer request: Name in ISO 8601 format (2023-07-10), so that the files are sorted correctly in time: export_2023-07-10_patente.csv. If necessary, the time could be appended to have a distinction if two exports are done on one day:

• Customer request: when previewing, one can jump quite quickly to the (A) filed IP right, but not to the (B) granted IP right. After grant, the granted IP right is much more important, because one continues to search from there. Hence the questions if Continux could copy the function from (A) to the (B) field in the future? I am convinced that not only we would cheer.

• As you may have already noticed, with Release 4,8,4 we provided the functionality that for transactions that are to be dropped, expired, archived or transferred, all open deadlines should preferably be set to "obsolete". We have made a modification to this function and ensured that priority deadlines are not affected by this and will remain as "open"

• We have also provided an extension for the new functionality mentioned above, so that a warning is issued when deadlines are set to obsolete due to a status change such as expired or loss of legal effect.

• A small error had crept in, the heading in the standard report "Applications" as well as "Grants" did not show the actual issued period. This has been fixed.

• If a subsequent application is generated from a trademark via our workflow, the priority period of the parent application or the priority is not displayed again in the subsequent application. This procedure, which is desirable for patents, is rather irritating for trademarks. Therefore, we have removed it.

With the next release you will get some new features, for example an own deadline editor, so that you will be able to have us create your deadline definitions (deadline templates) at any time or, for experienced users, you will be able to create or maintain them yourself.

More details soon.

P. S. We have extended some deadlines and partially optimized or adapted them to new regulations. If you want to migrate your old deadlines, please let us know. We will then check a possible migration.