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Release-Notes

Release 24.8.0 vom 27. Oktober 2024

Verehrte Kundinnen und Kunden,

wir freuen uns, die neuesten Verbesserungen und Funktionen vorzustellen, die darauf abzielen, die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Continux-Plattform zu optimieren.

1. Performance und Technik

• Backup-Stabilisierung: Verbesserung der Stabilität bei der Durchführung von Backups.
• Dokumentparserbeschleunigung: Signifikante Reduzierung der Verarbeitungszeit für Dokumente.
• Schnelleres Anlegen von Aufgaben: Optimierung der Benutzeroberfläche für eine beschleunigte Aufgabenerstellung.
• Gesamtreaktivität: Allgemeine Steigerung der Reaktionsgeschwindigkeit der Anwendung.
• Die Fullscreen-Funktionalität im Texteditor wurde vorübergehend entfernt, um Fehlerquellen zu vermeiden.

2. Neue Features und Funktionalitäten

2.1. Meeting Agenda

Neu implementierte Funktion für die Verwaltung von Besprechungen:

• Benutzer können verschiedene Agendapunkte auswählen, wie z.B.:
  • Fallenlassen
  • Auslandsentscheidung
  • Neuanmeldungen
  • Verletzungsfälle
  • Andere (allgemein)
• Jedes Meeting wird mit Teilnehmern und einem Datum verknüpft.
• Agendapunkte zeigen relevante Schutzrechte/Akten basierend auf ihrem Zustand oder vorheriger Auswahl an.
• Entscheidungen zu Akten werden während des Meetings erfasst, einschließlich Validierungen und Nationalisierungen.
• Nach Abschluss des Meetings wird eine Zusammenfassungsansicht erstellt, in der keine Änderungen mehr möglich sind.

2.2. Innovation-Board/Ideenkomitee: Erweiterung der bisherigen Funktionalität

Ziel dieser Funktion ist die strukturierte Bewertung von Ideen vor deren Einreichung:

• Ideen müssen vor der Einreichung beurteilt werden, um zwischen Erfindungen und Verbesserungsvorschlägen zu unterscheiden.
• Erfinder können einen Review für ihre Idee beantragen. Einreichen ist nur nach der Beurteilung möglich.
• Benutzer werden über den Status der Ideen informiert.
• Implementierung von Ideenstatus mit Substatus:
  • Review
  • Verbesserungsvorschlag
  • Erfindungsmeldung
• Filtermöglichkeiten für die Übersicht nach Ideenstatus.
• Eingereichte Ideen können nur im Status "Erfindungsmeldung" eingereicht werden.

Details zum neuen Status in Ideen (bereits berichtet im vorherigen Release, hier aber für das Gesamtbild noch einmal zusammengefasst):

Eine neu angelegte Idee erhält zunächst keinen Ideenstatus. Der initiale Ideenstatus wird gesetzt, nachdem ein Erfinder einen entsprechenden Button betätigt hat. Das Innovationteam kann alle Ideen in diesem initialen Status dann "reviewen" und zu einem Folgestatus weiterschalten. Der Erfinder/die Erfinderin soll eine Idee aber immer einreichen können. Es wird nur organisatorisch gelöst, indem Erfinder angehalten werden, zunächst einen "Request Review Button" zu betätigen. Der Einreichen-Button darf aus rechtlicher Sicht nicht deaktiviert werden. Es muss sowohl die Möglichkeit bestehen, Ideen zu bewerten, als auch eine Idee sofort einreichen zu können. Es ist technisch möglich, den "Request Review"-Button und den "Submit"-Button gleichzeitig zu aktivieren. Der Request-"Review Button" wird nur angezeigt, wenn ein vorläufiger Ideenstatus konfiguriert ist. Damit wird die Kompatibilität für andere Versionen aufrechterhalten. Wird der "Request Review"-Button betätigt, wird die Idee auf einen entsprechenden vorläufigen Status gesetzt. Durch die erweiterte Benachrichtigungsfunktion kann ein Benutzerkreis (Innovation Team) oder ein Benutzer benachrichtigt werden, dass eine Idee zur Beurteilung ansteht. Wird eine Idee eingereicht, so wird der "Request Review"-Button deaktiviert. Dies verhindert, dass diese Idee auch noch zur Beurteilung eingereicht werden kann und im Innovation Team für Aufwand sorgt. Das "Innovation Team" erhält eine Ansicht, in der es alle Inhalte einer Idee einsehen kann. Wenn eine Idee eingereicht wird, gilt als Einreichungsdatum ("Schriftlicher Eingang") und als Datum für die Frist das Datum an dem "Request Review" betätigt wurde. Dieses Datum muss beim "Request Review"-Vorgang sozusagen "hinterlegt" werden.

2.3 Erweiterte Benachrichtigungen bei bestimmten Handlungen

Erweiterte Benachrichtigungen: Integrierte Filterlisten für die Inbox zur besseren Zusammenarbeit

2.3.1 Beispiel 1 erweiterte Benachrichtigung :

Wenn eine neue Erfindungsmeldung aus dem Ideenportal eingereicht wird dann muss der IPMS-Nutzer eine Information darüber erhalten. Erfindungsmeldung: wenn eingereicht: Information an die Patentabteilung ist nötig

2.3.2 Beispiel 2:

Ideenportal: Wenn jemand eine Idee nur einträgt und speichert - bekommt der Nutzer eine Push-Nachricht.

Weitere Nachrichten und Voraussetzungen sind nun konfigurierbar! 

2.4 Zusätzliche Features:

• Reports: Statistiken zu eingereichten Ideen, gefiltert nach Technologien.
• Start Screen:Termine und Aufgaben:Anzeige:Termine vom Wochenende mit anzeigen (am Montag der startenden Woche)
• In der Reportausgabe (Report „Export“) wurde ein weiteres Feld zur Verwendung hinzugefügt und wir nun auch mit ausgegeben, das Datumsfeld „Schutzfristende“ aus Marken bzw. Markenanmeldungen.
• Es ist nun ein Secondbranding möglich. Kunden der Enterpriseversion (oder höher) können ihr eigenes Logo verwenden oder für ihre Kunden/Mandanten oder Patentanwälte oder weitere Stakeholder darstellen.
• Für bestimmte Rollen (z. B. Erfinder oder Erfinderinnen) können nun Informationstexte eingeblendet werden. Diese können bei Bedarf auch obligatorisch mit einer "gelesen und verstanden" oder "akzeptiert"-Checkbox versehen werden. Die Texte sind variabel einstellbar je nach Rolle.
• Datumsfilter lassen sich momentan (teilweise) durch anklicken eingeben.
  Wobei hier jeweiles eine von-bis-Suche implementiert ist - man also nicht belibige Datumsbereiche kombinieren. Dies wurde geändert und ist nun möglich.
  

3. Fehler, die behoben wurden

Behobene Probleme

• Kundenindividuelle Variante:
  • Beim Erstellen eines Konflikts aus einer Marke konnte der Workflow "Familie erweitern" nicht verwendet werden. Der Konflikt wurde über den Workflow nicht angelegt.
  • Beim Erstellen einer "Continuation in Part" aus einer US-Akt über den Workflow "Familie erweitern" wurde ebenfalls kein Eintrag über den Workflow angelegt.
• Darstellungsprobleme: Die Darstellung der Akten beim erstmaligen Start von Continux wurde nicht vollständig angezeigt. Dieser Refresh-Fehler verschwand erst nach einer Abmeldung und neuer Anmeldung.
• Formbriefe: Bei einer der letzten Hintergrund-Wartungsarbeiten wurden die Formbriefe eines Kunden nicht aktualisiert, was zu Zugriffsproblemen führte. Dies wurde innerhalb von drei Tagen behoben.
• Anwendungsfreeze: Wenn aus einer Erfindungsmeldung über den Workflow "Zur Anmeldung" ein Patent erstellt wurde, kam es gelegentlich zu einem nicht nachvollziehbaren Freeze der Anwendung, der durch einen Refresh behoben werden konnte. Dieses Problem wurde nun gefixt.
• Kundinnen und Kunden mit nur Leserechten: Nur Leserechte waren in der Lage trotzdem Aufgaben anzulegen und auf erledigt zu setzen. Diese Lücke wurde geschlossen.
• Ideenportal/IP-Portal/Erfinderportal/Erfinderinnenportal: angelegte Aufgabe wird erst nach manuellem Refresh angezeigt. Erwartet ist jedoch die in Continux übliche „Pushfunktionalität“, die eine Aufgabe sofort anzeigt, auch auf dem Bildschirm anderer Nutzer sofern die Rechte dafür gegeben sind.

4. Neuigkeiten 

Kooperation mit Lighthouse IP

Die Continux GmbH ist stolz darauf, eine aufregende Kooperation mit Lighthouse IP bekannt zu geben (https://www.lighthouseip.com/)! Diese Partnerschaft markiert einen bedeutenden Meilenstein für uns, da wir unsere Software und Dienstleistungen nun um den Zugriff auf internationale IP-Daten erweitern.

Diese Erweiterung bietet unseren Kunden wertvolle Einblicke und unterstützt sie dabei, ihre Innovationskraft noch effektiver zu nutzen. Wir sind überzeugt, dass dieser Zugang zu globalen IP-Daten eine entscheidende Ressource für Ihr Unternehmen sein wird.

Somit haben wir nun auch eine Fremdschutzrechteverwaltung eingeführt. Wir laden alle Kunden, die mehr über diese hervorragenden neuen Möglichkeiten erfahren möchten, herzlich ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Lassen Sie uns gemeinsam die Vorteile dieser aufregenden Integration erkunden!

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung. Bei Fragen oder Feedback stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung!

English version:

Release Notes

Version 24,8,0 – 27 October 2024

We are excited to introduce the latest improvements and features aimed at optimizing the performance and user experience of our platform.

1. Performance and Technology

• Backup Stabilization: Enhanced stability during backup operations.
• Document Parser Acceleration: Significant reduction in processing time for documents.
• Faster Task Creation: Optimized user interface for accelerated task creation.
• Overall Responsiveness: General improvement in application response speed.
• The fullscreen functionality in the text editor has been temporarily removed to avoid sources of error.

2. New Features and Functionality

2.1 Meeting Agenda

Newly implemented feature for managing meetings:

• Users can select various agenda items, such as:
  • Dropping Items
  • International Decisions
  • New Registrations
  • Conflict Cases
  • Other files (General)
• Each meeting is linked with participants and a date.
• Agenda items display relevant rights/cases based on their status or prior selection.
• Decisions on cases are recorded during the meeting, including validations and nationalizations.
• After the meeting concludes, a summary view is created where no further changes can be made.

2.2 Innovation Board/Ideas Committee: Expansion of already available functionalities as follows:

This feature aims to provide a structured evaluation of ideas before submission:

• Ideas must be assessed prior to submission to differentiate between inventions and improvement suggestions.
• Inventors can request a review of their idea. Submission is only permitted after evaluation.
• Users will be notified about the status of ideas.
• Implementation of idea status with sub-status:
  • Review
  • Suggested Improvement
  • Invention Disclosure
• Filtering options available for the overview by idea status.
• Ideas can only be submitted when the status is set to "Invention Disclosure."

Details on the new status in ideas (Details on the new status in ideas (already reported in the previous release, but summarized again here for the overall picture):

A newly created idea does not initially receive an idea status. The initial idea status is set after an inventor has pressed a corresponding button. The innovation team can then “review” all ideas in this initial status and switch to a subsequent status. However, the inventor should always be able to submit an idea. It is only solved organizationally by encouraging inventors to first press a “Request Review Button”. The submit button must not be deactivated for legal reasons. It must be possible both to evaluate ideas and to submit an idea immediately. It is technically possible to activate the “Request Review” button and the “Submit” button at the same time. The request “Review” button is only displayed if a provisional idea status is configured. This maintains compatibility for other versions. If the “Request Review” button is pressed, the idea is set to a corresponding provisional status. The extended notification function can be used to notify a user group (Innovation Team) or a user that an idea is due for evaluation. If an idea is submitted, the “Request Review” button is deactivated. This prevents this idea from being submitted for evaluation and causing work for the innovation team. The “Innovation Team” receives a view in which it can see all the contents of an idea. When an idea is submitted, the submission date (“Written receipt”) and the deadline date is the date on which the “Request Review” button was pressed. This date must be “deposited”, so to speak, during the “Request Review” process.

2.3 Extended notifications for certain actions. 

Advanced notifications: Integrated filter lists for the inbox for better collaboration

2.3.1 Example 1 Advanced notification :

When a new invention disclosure is submitted from the Ideas Portal, the IPMS user must receive information about it. Invention report: if submitted: information to the patent department is required

2.3.2 Example 2:

User wants an email when a task that is already assigned to them is due. If possible, configure how far in advance of expiry in days. 

2.3.3 Example 3:

Ideas portal: If someone just enters and saves an idea users will receive a push message.

There was a general change, various combinations will now be possible to activate a push message!

2.4 Additional Features:

• Reports: Statistics on submitted ideas filtered by technology.
• Start Screen:Appointments and tasks:Display:Show appointments and due dates also from the weekend passed (on Monday of the starting week)
• In the report output (“Export” report), a further field has been added for use and is now also output, the date field “End of term of protection” from trade marks or trade mark applications.
• Second branding is now possible. Customers of the Enterprise version (or higher) can use their own logo or display it for their customers/clients or patent attorneys or other stakeholders.
• Information texts can now be displayed for certain roles (e.g. inventors). If required, these can also be provided with a mandatory “read and understood” or “accepted” checkbox. The texts can be set variably depending on the role.
• Date filterscan currently be (partially) entered by clicking on them.

  A from-to search is implemented here - so you cannot combine different date ranges. This was changed and can now be applied.
  

3. Bug Fixes

Issues Resolved

• Customer-Specific Variant:
  • When creating a conflict from a trademark, the workflow "Expand Family" could not be used. This conflict was not being created via the workflow.
  • When creating a "Continuation in Part" from a US case using the workflow "Expand Family," this also was not being created through the workflow.
• Display Issues: The display of cases upon first launch of Continux was not complete. This refresh error only disappeared after logging out and back in.
• Form Letters: During a recent maintenance operation, a customer's form letters were not updated, leading to access issues. This has been resolved within three days.
• Application Freeze: When creating a patent from an invention disclosure via the workflow "For Registration," there was occasionally an unexplained application freeze, which could be resolved by refreshing. This issue has now been fixed.
• Customers with read-only rights: Read-only rights were still able to create tasks and set them to completed. This gap has been closed.
• Ideas portal/IP portal/inventors' portal: created task is only displayed after a manual refresh. However, the usual “push functionality” in Continux is expected, which displays a task immediately, even on the screen of other users if the rights for this are given.

4. News

Partnership with Lighthouse IP

Continux GmbH is thrilled to announce an exciting partnership with Lighthouse IP! This collaboration marks a significant milestone for us, as we expand our software and services to include access to international IP data.

This enhancement offers our customers valuable insights and supports them in leveraging their innovative capabilities even more effectively. We believe that this access to global IP data will be a crucial resource for your business.

We have now also introduced third-party rights management. We invite all customers interested in learning more about these outstanding new opportunities to reach out to us. Let’s explore the benefits of this exciting integration together!

We appreciate your trust and support. If you have any questions or feedback, please feel free to reach out!