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Continux Release 25.15 vom 5. Dezember 2025

Ein Tag vor Nikolaus haben wir Ihnen einen Release-Nikolaus-Strumpf als kleines Geschenk für Sie vorbereitet, dass Ihnen den Ausklang des Jahres 2025 vielleicht ein wenig versüßen wird. So zumindest unsere Hoffnung... Und nun geht es los mit den Neuerungen, die wir heute für Sie in petto haben!

Verbesserungen:

1. Erweiterung der Rollen von Kontakten

Wir haben die globalen Rollen, wie Sie sie kennen nun erweitert. Zu den bibliogrphischen Rollen (Anmelder, Erfinder, Vertreter u. dgl.) kommen nun viele weitere Rollen hinzu. Um die in Continux kriegsentscheidend wichtige Übersichtlichkeit zu wahren, haben wir die wesentlichen Rollen an der gewohnten Stelle belassen, hier ein Bild zur Veranschaulichung:

Abbildung 1, die wesentlichen Rollen eines Schutzrechtes befinden sich nach wie vor hier unter den "Anmeldedaten"

Wir haben die weiteren Rollen in einen einem neuen Bereich aufgenommen. Der neue Bereich heißt "Sonstiges". Dort werden Sie nun Kontakte mit sonstigen Rollen aufnehmen und speichern können. Die Zusammenfassung aller Rollen listen wir hier für Sie auf:

 Tabelle 1: Auflistung aller Rollen, bitte beachten Sie, dass "Kopie-Empfänger" durchgestrichen ist

In der Auflistung ist Kopie-Empfänger durchgestrichen. Warum? Naja, weil wir vom Continux-Team am Werk waren! Die Rolle Kopie-Empfänger erübrigt sich, wenn man Software so "designed", wie Software zu konzipieren ist! Wir haben eine neue Funktion zur Verfügung gestellt. Die neue Funktion prüft cc:-Empfänger und übernimmt diese automatisch. Dazu aber im folgenden mehr.

Zurück zu den erweiterten Rollen. Sie finden zusätzliche "sonstige" Rollen nun in diesem Bereich:

Abbildung 2: Weitere Kontakte mit "sonstigen" Rollen befinden sich in dem neuen Bereich "Sonstiges"

Wenn Sie im Bereich "Sonstiges" nun Kontakte hinzufügen, können Sie diesen weitere Rollen geben:

 Abbildung 3: Neuer Bereich "Sonstiges" mit Auswahl weiterer sonstiger Rollen.

WICHTIGE INFO: Die vorgegebenen Rollen, die wir hier beschreiben, sind aus unserer Sicht sogenannte globale Rollen mit globalen Funktionen bzw. der Möglichkeit, globale Funktionen anzureichern pro Rolle. Sie können aber jederzeit weitere Rollen, die hier nicht aufgelistet sind, für sich und Ihre Organisation ergänzen und verwenden!

2. Erweitern der Aktenübersicht (auch "Aktenvorschau") um den Bereich sonstige Ansprechpartner

Abbildung 4: Die sonstigen Rollen verstecken sich dezent unter "Andere" in Ihrer gewohnten Aktenübersicht

Abbildung 5: Wenn Sie auf "Andere" klicken, können Sie weitere Kontakte betrachten und von hier aus anschreiben (E-Mail oder Briefvorlagen)

3. Versenden von E-Mails an "Kopie-Empfänger" (cc:-Adressen)

Use Case (UC) 1. Man kann an einem Kontakt (=Company UND natürliche Personen) beliebig viele CC E-Mail-Adressen definieren.

Use Case (UC) 2. Man kann an einer Akte auch Ansprechpartner (Company und natürliche Personen) definieren (auch außerhalb Erfinder, Anmelder, etc. (hardcodierte))

Use Case (UC) 3. Beim E-Mail schreiben wird immer zuerst in der Akte nachgesehen, ob ein entsprechender Ansprechpartner vorhanden ist. Falls nicht: im Inhaber/Anmelder (Kontakt).

Umsetzung im UC 1: die CC E-Mail-Adresse wird immer in CC gesetzt, kann aber rausgenommen werden.

UC 2: sind 2 oder mehr Inhaber in einer Akte und ein Ansprechpartner definiert, werden immer die anderen (Co-)Inhaber in CC gesetzt.

UC 3: Ansprechpartner müssen manuell in der Akte definiert werden. 

INFO: Mit dem heutigen Release ist zunächst einmal Use Case 1 und 2 freigeben aus unserem Testteam. Use Case 3 folgt zeitnah (geliefert aber noch nicht getestet, da für den Betrieb nicht relevant, daFormbriefe nicht eingerichtet sind auf die neue Funktionalität) 

4. Ergänzung zum neuen Feld Aufschiebung der Bekanntmachung bei Designs, das mit dem letzten Release geliefert wurde.

Wie angekündigt: Das Feld Aufschiebung der Bekanntmachung bringt Fristen mit sich, die bei Eingabe des Datums erzeugt werden müssen. Diese wurden nun geliefert.

5. Der neue GRÜNE UPLOAD-Button, unser "grüner Bereich"

Wir haben nun einen neuen Bereich zum Hochladen von zunächst einma Dateien zur Verfügung gestellt. Man kann hier zweierlei neue Funktionalitäten nutzen:

5.1 Hochladen von Kosten zu einer oder mehrerer Akten.

5.2 Hochladen von beliebigen Dateien zur Ablage an einem Vorgang.

INFO: Im "grünen Bereich" werden sehr bald viele weitere größere und kleinere Funktionalitäten verbaut So soll es im "Endausbau" ein grüner intelligenter Bereich sein, der die Daten, die hochgeladen werden bestmöglich verarbeitet und vorher interpretiert.

Zurück zur neuen Funktionalität aus 5.1.:

Um Kosten zu einem Vorgang hochladen zu können, müssen Sie diese Kosten zunächst aus Excel ausgehend in Ihrer Excel-Datei erfassen und diese Excel-Datei im CSV-Format abspeichern.

So könnte Ihre Excel-Datei mit Ihren Kosten aussehen:

Abbildung 6 Eine Excel-Datei mit Kosten zu verschiedenen Akten

Möchten Sie diese Daten nun hochladen und, und jetzt kommt der Clou!, gleichzeitig von Continux bei der jeweiligen Akte als Kosteneintrag "erfassen" lassen, so benötigt Continux diese Datei im CSV-Format. Zum Wandeln in ein passendes CSV-Format gehen Sie wie folgt vor:

Wenn Sie diese Datei so als CSV herunterladen, erhalten Sie folgende CSV-Datei:

"Datum";"Internes Aktenzeichen";"Beschreibung";"Kostengrund";"Betrag"
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";657,07
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";987,65
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";414,54
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";422,35
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01

usw.

Diese Date können Sie im Anschluss wunderbar über den "grünen Bereich hochladen in Ihr Continux System. Dabei erkennt Continux die Akten und trägt die Kosten als Kosteneintrag zu jeder Akte ein, ohne dass Sie diese Kosten eingeben müssen!

Abbildung 7: Hier der neue "grüne Bereich" -> Symbol zum Hochladen von Dateien UND oben beschriebene CSV-Datei. Direkt daneben der Button "Upload-Verlauf", wo Sie nachvollziehen können, wie der Upload verlaufen ist.

Bugfixes:

Ein Kunde berichtet, dass bei US-Patentakten die Fristen nicht neu erzeugt werden, wenn der versehentlich eingegebene Erteilungstag wieder herausgenommen wird. 

Details: Ich trage bei einer bestimmten US-Patentakte das Erteilungsdatum ein und speichere. Fristen werden erzeugt. Ich entferne das Erteilungsdatum und speichere. 

Erwartet: Die zuvor erzeugten Fristen werden gelöscht. 

Fehler: Fristen werden nicht gelöscht. 

Das Problem  wurde behoben.

Bekannte Fehler/Known Issues:

n/a

Aussicht auf kommende Versionen:

Die weiteren geplanten Verbesserungen sind nachwievor wie angekündigt. (Der Einfachheit halber hier noch einmal erwähnt: Unabhängig von einigen Erweiterungen bei der Rechnungsverwaltung sowie bei den Jahresgebührenerinnerungen und –Zahlungslisten kommen die Sammeldesignanmeldungen bei Designs mit dem nächsten Release an die Reihe!)

Und nach wie vor die wichtige Ankündigung, die uns bei Continux gerade gut beschäftigt: Wie bereits die letzten Wochen angekündigt, werden wir in Kürze einen neuen Bereich „KI-Labs“ einführen. (Hier testen wir neue, KI-gestützte Funktionen, bevor sie in das reguläre System integriert werden. Wir suchen immer noch engagierte Beta-Tester und –Testerinnen, die Interesse haben, frühzeitig exklusive Einblicke zu erhalten und Feedback zu geben.)

Interessierte Benutzer können sich direkt bei uns melden, um Teil des KI-Labs-Programms zu werden.

ENGLISH

Continux Release 25.15 of 5 December 2025

One day before St. Nicholas Day, we have prepared a little release–St.-Nicholas stocking for you — a small gift that will hopefully sweeten the end of 2025 a bit. At least that’s our hope…
And now let’s get started with the new features we have in store for you today!

Improvements:

1. Expansion of Contact Roles

We have expanded the global roles as you know them. In addition to the bibliographic roles (applicant, inventor, representative, etc.), many new roles have now been added. To preserve the battle-critical clarity that is so important in Continux, we kept the essential roles in their usual place. Here is an image for illustration:

Figure 1: The essential roles of an IP right remain located here under “Application Data”.

We have placed the additional roles in a new section. The new section is called “Miscellaneous”. There, you can now add and save contacts with other roles. Below is a summary of all roles:

Table 1: List of all roles — please note that “Copy Recipient” is struck through

In the list, “Copy Recipient” is struck through. Why? Well, because the Continux team has been at work!
The Copy Recipient role becomes unnecessary when software is designed as software is supposed to be conceived.
We have introduced a new function. This new function checks CC recipients and adopts them automatically. More on that below.

Back to the extended roles: you will now find the additional “miscellaneous” roles in this area:

Figure 2: Additional contacts with “miscellaneous” roles are located in the new “Miscellaneous” section.

When you add contacts in the “Miscellaneous” section, you can assign further roles to them:

Figure 3: New “Miscellaneous” area with selection of additional miscellaneous roles.

IMPORTANT INFO: The predefined roles we describe here are, in our view, so-called global roles with global functions or the ability to enrich global functions per role.
However, you can add and use additional roles not listed here at any time for yourself and your organization!

2. Extending the File Overview (“File Preview”) to include Miscellaneous Contacts

Of course, you will want to use miscellaneous contacts as well. For this purpose, the file overview has been extended by another section.

Figure 4: The miscellaneous roles are discreetly hidden under “Other” in your usual file overview.

Figure 5: When you click on “Other”, you can view additional contacts and write to them from here (email or letter templates).

3. Sending Emails to “Copy Recipients” (CC Addresses)

In the last release we announced: “We are optimizing the selection of contact persons when communicating with external parties. Three essential improvements are being introduced…”
We were able to deliver this today!

We have now addressed the issue of CC recipients. Our solution provided today includes three new features:

Use Case (UC) 1:
You can define any number of CC email addresses for a contact (company AND individuals).

Use Case (UC) 2:
You can define contact persons (company and individuals) within a file (also outside of inventor, applicant, etc. (hard-coded roles)).

Use Case (UC) 3:
When sending an email, the system first checks the file for the corresponding contact person.
If none is found: it checks the owner/applicant (contact).

Implementation:

• UC 1: The CC email address is always placed in CC but can be removed if desired.

• UC 2: If there are two or more owners in a file and one contact person is defined, all other (co-)owners are automatically placed in CC.

• UC 3: Contact persons must be defined manually within the file.

INFO:
In today’s release, Use Cases 1 and 2 have been approved by our test team.
Use Case 3 will follow shortly (already delivered but not yet tested since form letters are not yet configured for the new functionality).

4. Additions to the new “Deferment of Publication” field for designs, delivered in the last release

As announced: the Deferment of Publication field triggers deadlines that must be created upon entering the date. These have now been delivered.

5. The new GREEN UPLOAD button, our “green area”

We have now provided a new area for uploading files for the time being. Here you can use two new functionalities:

5.1 Uploading costs to one or multiple files.

5.2 Uploading any files for storage within a process.

INFO: In the “green area” many more major and minor functionalities will soon be added. In its “final expansion stage”, it is intended to become a green intelligent area that processes and interprets the uploaded data in the best possible way.

Back to the new functionality from 5.1.:

To be able to upload costs to a process, you must first record these costs in your Excel file starting from Excel, and then save this Excel file in CSV format.

Here is what your Excel file with your costs might look like:

Figure 6 An Excel file with costs for different files

If you now want to upload this data and—and here comes the trick!—have Continux simultaneously “record” the costs as a cost entry in the respective file, Continux requires this file in CSV format. To convert it into a suitable CSV format, proceed as follows:

Open your Excel file in Microsoft Office online.
Then go to File -> Options -> Regional Settings -> “German (Germany)” “Date”
Now select the column -> Right-click -> Format cells

  -> Select category -> Date -> Type 12.08.2025

Do the same for Amount, select the “Amount” column -> Right-click -> Format cells

  -> Select category -> Number
  -> Decimal places 2

Format all other columns with category: Text
Afterwards, the file must be exported as CSV UTF-8. To do this, go to
File -> Export -> and download the file as CSV UTF-8.

If you download this file as CSV, you will receive the following CSV file:

"Date";"Internal File Reference";"Description";"Cost Basis";"Amount"
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";657,07
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";987,65
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";414,54
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";422,35
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01

etc.

You can then easily upload this file into your Continux system via the “green area”. Continux recognizes the files and enters the costs as cost entries for each file, without you having to input these costs manually!

Figure 7: Here is the new “green area” -> symbol for uploading files AND the above-described CSV file. Right next to it is the “Upload History” button, where you can track how the upload went.

Bugfixes:

A customer reported that in US patent files, deadlines are not regenerated when an accidentally entered grant date is removed.

Details:
I enter the grant date in a specific US patent file and save. Deadlines are generated.
I remove the grant date and save again.

Expected:
The previously generated deadlines are deleted.

Issue:
Deadlines are not deleted.

The problem has been fixed.

Known Issues:

n/a

Outlook on upcoming versions:

The planned improvements remain as previously announced.
(For simplicity, repeated here: Independently of some enhancements to invoice management and annual fee reminders and payment lists, the bulk design applications for designs will be next in line in the upcoming release!)

And still the important announcement that is currently keeping us busy at Continux:
As announced in recent weeks, we will soon introduce a new “AI Labs” area.
(Here we test new AI-supported functions before they are integrated into the regular system. We are still looking for dedicated beta testers who are interested in gaining early, exclusive insights and providing feedback.)

Interested users can contact us directly to become part of the AI Labs program.

ESPAÑOL

Continux Release 25.15 del 5 de diciembre de 2025

Un día antes de San Nicolás, hemos preparado para usted una pequeña “bota de San Nicolás” de lanzamiento — un pequeño obsequio que quizá endulce un poco el cierre del año 2025. Al menos, esa es nuestra esperanza…
Y ahora, ¡vamos a empezar con las novedades que tenemos preparadas para usted hoy!

Mejoras:

1. Ampliación de los roles de contactos

Hemos ampliado los roles globales tal como usted los conoce. Además de los roles bibliográficos (solicitante, inventor, representante, etc.), ahora se han añadido muchos nuevos roles.
Para mantener la claridad —que es decisiva en Continux— hemos dejado los roles esenciales en su ubicación habitual. Aquí una imagen a modo de ilustración:

Figura 1: Los roles esenciales de un derecho de protección siguen apareciendo aquí bajo “Datos de la solicitud”.

Hemos trasladado los roles adicionales a una nueva sección. La nueva sección se llama “Varios”. Allí podrá añadir y guardar contactos con otros roles. A continuación, le presentamos un resumen de todos los roles:

Tabla 1: Lista de todos los roles — tenga en cuenta que “Destinatario de copia” está tachado.

En la lista, “Kopie-Empfänger” está tachado. ¿Por qué? ¡Pues porque el equipo de Continux ha estado trabajando!
El rol de destinatario de copia deja de ser necesario cuando el software está diseñado como debe ser.
Hemos incorporado una nueva función. Esta nueva función verifica los destinatarios en CC y los adopta automáticamente. Más sobre esto en el siguiente apartado.

Volviendo a los roles ampliados: ahora encontrará los roles adicionales “varios” en esta área:

Figura 2: Contactos adicionales con roles “varios” se encuentran en la nueva sección “Varios”.

Cuando añada contactos en la sección “Varios”, podrá asignarles otros roles:

Figura 3: Nueva área “Varios” con selección de roles adicionales.

INFO IMPORTANTE: Los roles predeterminados que describimos aquí son, desde nuestra perspectiva, roles globales con funciones globales o con la capacidad de enriquecer dichas funciones por rol.
No obstante, puede agregar y utilizar en cualquier momento otros roles que no figuren en esta lista, según sus necesidades y las de su organización.

2. Ampliación de la vista general del expediente (“Vista previa del expediente”) para incluir contactos varios

Por supuesto, también se deben poder utilizar los contactos varios. Para ello, la vista del expediente se ha ampliado con una nueva sección.

Figura 4: Los roles varios se encuentran discretamente bajo “Otros” en su vista habitual del expediente.

Figura 5: Al hacer clic en “Otros”, podrá ver más contactos y escribirles desde allí (correo electrónico o plantillas de cartas).

3. Envío de correos electrónicos a “Destinatarios de copia” (direcciones CC)

En el último lanzamiento anunciamos: “Estamos optimizando la selección de personas de contacto en la comunicación con terceros. Se introducirán tres mejoras esenciales…”
Hoy hemos podido entregarlas.

Hemos abordado el problema de los destinatarios en CC. La solución que presentamos hoy incluye tres novedades:

Caso de uso (UC) 1:
Se pueden definir tantas direcciones de correo CC como se desee en un contacto (empresa Y personas físicas).

Caso de uso (UC) 2:
Se pueden definir personas de contacto dentro de un expediente (empresa y personas físicas), también más allá de inventor, solicitante, etc. (roles codificados).

Caso de uso (UC) 3:
Al redactar un correo, primero se revisa en el expediente si existe una persona de contacto correspondiente.
Si no la hay: se revisa en el titular/solicitante (contacto).

Implementación:

• UC 1: La dirección de correo en CC se coloca siempre en CC, pero puede eliminarse manualmente.

• UC 2: Si hay dos o más titulares en un expediente y uno está definido como persona de contacto, los demás cotitulares se añaden automáticamente en CC.

• UC 3: Las personas de contacto deben definirse manualmente en el expediente.

INFO:
En esta versión, los casos de uso 1 y 2 han sido aprobados por nuestro equipo de pruebas.
El caso de uso 3 seguirá en breve (ya entregado, pero aún sin probar debido a que las plantillas no están configuradas para la nueva funcionalidad).

4. Ampliación del nuevo campo “Prórroga de la publicación” para diseños, entregado en el último lanzamiento

Tal como se anunció: el campo “Prórroga de la publicación” genera plazos que deben crearse al introducir la fecha. Estos plazos ya han sido entregados.

5. El nuevo botón VERDE DE SUBIDA, nuestra “zona verde”

Ahora hemos habilitado una nueva área para cargar archivos por el momento. Aquí puede utilizar dos nuevas funcionalidades:

5.1 Cargar costos en uno o varios expedientes.

5.2 Cargar cualquier tipo de archivo para su almacenamiento en un trámite.

INFO: En la “zona verde” pronto se integrarán muchas otras funcionalidades grandes y pequeñas. En su “fase final de desarrollo”, será una zona verde inteligente que procese e interprete los datos cargados de la mejor manera posible.

Volviendo a la nueva funcionalidad del punto 5.1.:

Para poder cargar costos en un trámite, primero debe registrar estos costos en su archivo de Excel y guardar este archivo de Excel en formato CSV.

Así podría verse su archivo de Excel con los costos:

Figura 6 Un archivo de Excel con costos para distintos expedientes

Si ahora desea cargar estos datos y —¡aquí viene lo interesante!— hacer que Continux los “registre” simultáneamente como una entrada de costos en el expediente correspondiente, Continux necesita este archivo en formato CSV. Para convertirlo a un formato CSV adecuado, proceda del siguiente modo:

Abra su archivo de Excel en Microsoft Office online.
Luego vaya a Archivo -> Opciones -> Configuración regional -> “Alemán (Alemania)” “Fecha”
Ahora seleccione la columna -> Clic derecho -> Formato de celdas

  -> Seleccionar categoría -> Fecha -> Tipo 12.08.2025

Haga lo mismo para el importe, seleccione la columna “Importe” -> Clic derecho -> Formato de celdas

  -> Seleccionar categoría -> Número
  -> Decimales: 2

Dé formato a todas las demás columnas con la categoría: Texto
A continuación, el archivo debe exportarse como CSV UTF-8. Para ello vaya a
Archivo -> Exportar -> y descargue el archivo como CSV UTF-8.

Si descarga este archivo como CSV, obtendrá el siguiente archivo CSV:

"Fecha";"Número interno de expediente";"Descripción";"Concepto de costo";"Importe"
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";657,07
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";987,65
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";414,54
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";422,35
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"124DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01
12.08.2025;"123DEP";"Invoice No. 431232";"Translation Feess";218,01

etc.

Luego podrá cargar este archivo sin problemas en su sistema Continux a través de la “zona verde”. Continux reconocerá los expedientes e introducirá los costos como entradas de costos en cada expediente, ¡sin que usted tenga que introducirlos manualmente!

Figura 7: Aquí la nueva “zona verde” -> símbolo para cargar archivos Y el archivo CSV descrito anteriormente. Justo al lado, el botón “Historial de subidas”, donde puede verificar cómo ha ido la carga.

Corrección de errores (Bugfixes):

Un cliente informó que, en expedientes de patentes estadounidenses, los plazos no se regeneran cuando se elimina una fecha de concesión introducida por error.

Detalles:
Introduzco la fecha de concesión en un expediente de patente US y guardo. Se generan los plazos.
Elimino la fecha de concesión y guardo de nuevo.

Resultado esperado:
Los plazos generados previamente deben eliminarse.

Error:
Los plazos no se eliminan.

El problema ha sido solucionado.

Errores conocidos (Known Issues):

n/a

Perspectiva para próximas versiones:

Las mejoras previstas siguen siendo las ya anunciadas.
(Para mayor simplicidad, las mencionamos nuevamente aquí: independientemente de varias ampliaciones en la gestión de facturas y en los recordatorios y listas de pago de anualidades, las solicitudes múltiples de diseños serán la siguiente prioridad en el próximo lanzamiento).

Y seguimos con el anuncio importante que actualmente nos ocupa en Continux:
Como ya se ha anunciado en las últimas semanas, pronto introduciremos una nueva área llamada “AI Labs”.
(Aquí probaremos nuevas funciones basadas en IA antes de integrarlas en el sistema estándar. Todavía estamos buscando beta testers comprometidos que deseen obtener acceso temprano y exclusivo y aportar comentarios).

Los usuarios interesados pueden ponerse en contacto con nosotros directamente para formar parte del programa AI Labs.