| Beim Versand von E-Mails können Kopie-Empfänger (CC) gezielt und automatisch berücksichtigt werden. Die Funktion erleichtert die Kommunikation mit mehreren Ansprechpartnern und sorgt für eine konsistente Einbindung aller relevanten Beteiligten. |
| CC-E-Mail-Adressen am Kontakt An einem Kontakt (Unternehmen oder natürliche Person) können beliebig viele E-Mail-Adressen als CC-Empfänger hinterlegt werden. Diese Adressen werden beim Versand automatisch in das CC-Feld übernommen. Sie können bei Bedarf jederzeit entfernt werden. |
| Ansprechpartner in der Akte In einer Akte lassen sich Ansprechpartner definieren – unabhängig davon, ob es sich um Erfinder, Anmelder oder andere Beteiligte handelt. Wenn in einer Akte mehrere Inhaber hinterlegt sind und ein Ansprechpartner definiert wurde, werden alle weiteren (Co-)Inhaber automatisch als CC-Empfänger hinzugefügt. |
| Auswahl von Ansprechpartnern beim E-Mail-Versand Beim Erstellen einer E-Mail prüft das System, ob in der Akte ein Ansprechpartner hinterlegt ist. Falls keiner vorhanden ist, wird im entsprechenden Kontakt (z. B. Inhaber oder Anmelder) nach einer passenden E-Mail-Adresse gesucht. |
Diese Funktionen tragen dazu bei, dass relevante Kommunikationspartner automatisch eingebunden sind, während individuelle Anpassungen weiterhin möglich bleiben. Dadurch wird die Korrespondenz übersichtlicher, fehlerfreier und effizienter. |
War dieser Artikel hilfreich?
Das ist großartig!
Vielen Dank für das Feedback
Leider konnten wir nicht helfen
Vielen Dank für das Feedback
Feedback gesendet
Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen und werden versuchen, den Artikel zu korrigieren