Kontakte in Continux - eine Übersicht

Geändert am Fr, 5 Dez um 5:10 NACHMITTAGS

Kontakte in Continux bilden die zentrale Grundlage für die Zuordnung von z.B. Akten, Schutzrechten und Fristen. Über das Kontaktmodul lassen sich sowohl Personen als auch Unternehmen suchen, anlegen und in der täglichen Arbeit schnell wiederfinden

Kontakte aufrufen und finden
Das Kontaktmodul wird über das Hauptmenü unter „Kontakte“ geöffnet. In der Kontaktübersicht stehen oben zwei Reiter zur Verfügung: „Personen“ und „Unternehmen“.

Die Filterleiste oberhalb der Liste dient zur schnellen Suche innerhalb des jeweils aktiven Reiters.

Ist der Reiter „Personen“ ausgewählt, filtert die Eingabe nach Kontaktpersonen.
Ist der Reiter „Unternehmen“ aktiv, werden die Unternehmen nach dem eingegebenen Begriff gefiltert.

Über die grünen Schaltflächen „Neue Kontaktperson“ bzw. „Neues Unternehmen“ wird jeweils die Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Kontakts geöffnet. Für beide Varianten stehen eigene Anleitungen zur Verfügung (siehe weiterführende Links am Ende).

Unternehmensdaten und verknüpfte Akten
Wird in der Unternehmensliste ein Eintrag ausgewählt, öffnet sich rechts eine Detailansicht mit einer kompakten Zusammenfassung der Unternehmensdaten. In dieser „Registerkarte“ sind u. a. Anschrift, ggf. Notizen und weitere hinterlegte Informationen sichtbar. Darunter werden die mit dem Unternehmen verknüpften Akten angezeigt, sofern das Unternehmen in diesen Akten als Beteiligter hinterlegt ist.

Über den Button „alle anzeigen“ lässt sich die Liste der zugeordneten Akten erweitern, sodass sämtliche verknüpften Akten sichtbar werden.

Am unteren Rand der Detailansicht befindet sich der Bereich „Letzte Ereignisse“. Dort werden aktuelle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Unternehmen bzw. den zugeordneten Akten angezeigt, z. B. neu angelegte Vorgänge oder andere relevante Ereignisse.

Weiterführende Artikel und Links mit Schritt für Schritt Anleitungen
➔ Person anlegen in Continux
➔ Unternehmen anlegen in Continux