Export-Report – Akten filtern und Listen exportieren

Geändert am Mi, 12 Nov um 6:24 NACHMITTAGS

Der Export-Report in Continux ermöglicht es, Akten nach definierten Kriterien zu filtern und die Ergebnisse als Excel-Datei zu exportieren oder als PDF zu drucken.

Er eignet sich insbesondere, wenn Sie eine zusammengefasste Übersicht über bestimmte Schutzrechte erstellen möchten, z.B. nach Schutzrechtsart, Ländern und Statuswerten gefiltert.

Sie finden den Exportreport unter Menü → Reports → Export:

In der Suchmaske stehen Ihnen mehrere kombinierbare Filterfelder zur Verfügung:

Schutzrechtsart Auswahl der gewünschten Aktenart (Patent, Marke, Gebrauchsmuster usw.)
Anmelder / Inhaber Filtert Akten nach bestimmten Personen oder Unternehmen
Land ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Länder
Status ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Statuswerte
Anmeldetag Eingrenzung anhand eines bestimmten Zeitraums

Darunter stehen zusätzlich die Optionen:

Familien gruppieren fasst Akten derselben Familie zu einem Eintrag zusammen
Erloschene Akten anzeigen bezieht erloschene Schutzrechte mit ein

Schritt für Schritt Anleitung - Akten nach Ländern und Statuswerten filtern
Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Liste aller Patente, die sich in bestimmten Ländern befinden und einen bestimmten Status haben.

1. Entfernen Sie den Haken bei "Familien gruppieren".

2. Wählen Sie im Feld Schutzrechtsart den Eintrag Patent.

3. Geben Sie im Feld Land die Länder EP, GB und US an.

4. Wählen Sie im Feld Status die Werte Angemeldet, Im Prüfungsverfahren und Erteilt.

5. Klicken Sie auf den grünen Button „Suchen“.

Ergebnis: Continux zeigt Ihnen alle Akten, die den gewählten Kriterien entsprechen.

Die Ergebnisliste kann anschließend: als Excel-Datei exportiert oder als PDF gedruckt werden. Klicken Sie dazu auf das Exportsymbol oder nutzen Sie die Druckfunktion.

Die exportierte Excel-Datei enthält alle gefilterten bzw. angezeigten Akten mit den zugehörigen Feldern sowie weiteren aktenbezogenen Daten.

Spalten im Excel-Export
Wie Sie sehen, enthält die exportierte Excel Datei unter anderem folgende Spalten:
- Aktenzeichen, Art, Anmeldetag, Anmeldenummer
- Land, Status
- Erfinder, Anmelder, Vertreter, Anwalt
- Titel, Erteilt am, Erteilungsnummer, Laufzeitende
- IPC / CPC Klassifikation
- Profitcenter, Produkt, Technologie
- Kosten und Kosten in den letzten 365 Tagen

Praxistipp: Weiterverarbeitung in Excel
Möchten Sie die exportierte Liste weiter eingrenzen (z.B. nur Akten eines bestimmten Vertreters oder Erfinders anzeigen), können Sie die Excel-Datei nachträglich filtern und sortieren. Eine beispielfhafte Anleitung mit AutoFilter und Sortierfunktion erhalten Sie hier:

Verwandte Artikel und weiterführende Links
➔ Wie kann ich mehrere Statuswerte gleichzeitig filtern?
➔ Suchreport in Continux - Filter richtig anwenden
➔ Report Export: Excel-Export nachträglich filtern und sortieren