Suchreport in Continux - Filter richtig anwenden

Geändert am Fr, 24 Okt um 11:52 VORMITTAGS

Der Suchreport ist ein universelles Suchwerkzeug in Continux. Hier können Sie Akten, Inhalte und Dokumente gezielt durchsuchen - unabhängig von der Aktenart.
Die einfache Suche durchsucht alle Inhalte nach Begriffen oder Textstellen. Da der gesamte Text einer Akte in Kleinbuchstaben indexiert ist, werden Treffer unabhängig von der Schreibweise gefunden. Bei Begriffen mit Sonderzeichen oder Leerzeichen sollten Sie den Ausdruck in doppelte Anführungszeichen setzen, um korrekte Ergebnisse zu erhalten. Über die Expertensuche können Sie zusätzlich gezielt nach einzelnen oder mehreren Feldern filtern. Auch hier gilt: Begriffe mit Leer- oder Sonderzeichen müssen in Anführungszeichen gesetzt werden. Die Expertensuche unterscheidet aber zwischen Groß- und Kleinschreibung. Deshalb muss für Feldabfragen die richtige Schreibweise verwendet werden. Wie Sie die beiden Suchfunktionen richtig anwenden, zeigen wir Ihnen anhand einiger Beispiele.
Sie finden den Suchreport unter Menü → Reports → Suchreport:


Anwendungsbeispiele Einfache Suche
In das Feld Suchbegriff geben Sie den gewünschten Ausdruck ein. Continux gibt alle Treffer aus, in denen der Begriff vorkommt:
Wir suchen nach 20230005EP und erhalten:
Wir suchen nach vorrichtung und erhalten: (beachten Sie das für Wortbestandteile, eine so genannte "Wildcard")
In beiden Abfragen wird dieselbe Akte angezeigt, da sowohl das Aktenzeichen als auch der Begriff „Vorrichtung“ in ihren Inhalten vorkommen.
Hinweis: Wenn Sie zusätzlich die Checkbox „Dokumente anzeigen“ aktivieren, werden auch alle Dokumente durchsucht. Findet Continux Treffer innerhalb von Dokumenten, zeigt das System die entsprechende Akte ebenfalls in der Ergebnisliste an.
Anwendungsbeispiele Expertensuche
Expertensuche (einfach) Aktivieren Sie die Checkbox „Expertensuche“, um gezielt nach Feldern zu suchen, zum Beispiel nach dem Status einer oder mehrerer Akte. ➔ Welche Felder aktuell unterstützt werden können Sie hier nachsehen.
Wir suchen nach einem bestimmten Status status:"Im Prüfungsverfahren" und erhalten:
Expertensuche (kombinierte Feldabfrage) Wenn Sie Akten mit mehreren unterschiedlichen Statuswerten finden möchten, können Sie logische Operatoren verwenden.
Wir suchen nach mehreren Stati status:(Erloschen OR Übertragen OR "Rechtskraftverlust" OR Fallenlassen OR "Im Prüfungsverfahren") und erhalten:

Worauf müssen Sie achten?	Beispiel
Begriffe mit Leerzeichen und/oder Sonderzeichen müssen in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden, damit sie korrekt erkannt werden.	status:"Im Prüfungsverfahren"
Groß- und Kleinschreibung: Die Expertensuche unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Bei Feldabfragen (z. B. status, tags, produkt) muss die Schreibweise exakt der in Continux entsprechen, etwa	status:Erteilt
Textabfragen (z. B. mit text:) müssen dagegen komplett in Kleinbuchstaben formuliert werden, z. B.	text:(verfahren AND mehrschichtbauteil?)
Platzhalter (Wildcards): ? steht für ein einzelnes Zeichen, * für mehrere oder keine Zeichen.	102025* AND status:Angemeldet
Das Suchergebnis kann als PDF gedruckt, jedoch nicht exportiert werden.
Verwandte Artikel und weiterführende Links ➔ Wie kann ich mehrere Statuswerte gleichzeitig filtern? ➔ Export-Report – Akten filtern und Listen exportieren