| Nachdem Sie eine Liste mit Akten als Excel-Datei exportiert haben (z.B. Patent-Akten über den Export-Report), können Sie die Liste direkt in Excel weiter bearbeiten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie gezielt Akten nach bestimmten Kriterien anzeigen möchten, die in Continux nicht direkt filterbar sind, beispielsweise nach Vertreter, Anmelder oder Status. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen zwei Methoden: den AutoFilter für flexible Filterung und die Sortierfunktion für dauerhafte Gruppierung. | ||
| Wann ist das sinnvoll? Im Export-Report können Sie bereits vor dem Export nach Schutzrechtsart, Anmelder/Inhaber, Land, Status und Anmeldetag filtern. Für andere Kriterien müssen Sie die Excel-Datei nachträglich bearbeiten. Das nachträgliche Filtern und Sortieren in Excel eignet sich besonders für Spalten, die im Export-Report nicht direkt filterbar sind, beispielsweise:
Die folgende Anleitung zeigt das Vorgehen am Beispiel der Spalte Vertreter. Das Prinzip funktioniert für alle anderen Spalten analog. | ||
Excel AutoFilter verwenden Mit dem AutoFilter können Sie schnell zwischen verschiedenen Filterkriterien wechseln, ohne die ursprüngliche Reihenfolge der Daten zu verändern. Schritt für Schritt: Akten nach Vertreter filtern 1. Öffnen Sie die exportierte Excel-Datei 2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle (oberste Zeile) in der Tabelle 3. Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten → Filter 4. In jeder Spaltenüberschrift erscheint nun ein Dropdown-Pfeil | ||
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| 5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte Vertreter 6. Entfernen Sie den Haken bei (Alles auswählen) 7. Setzen Sie den Haken nur bei dem gewünschten Vertreter 8. Klicken Sie auf OK | ||
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| Ergebnis: Excel zeigt nur noch die Zeilen mit dem ausgewählten Vertreter an. Alle anderen Zeilen werden ausgeblendet (nicht gelöscht). | ||
| Mehrere Filter kombinieren Sie können mehrere Spalten gleichzeitig filtern. Beispiel: Patente (Spalte Art) eines bestimmten Vertreters mit Status "Erteilt". Klicken Sie dazu nacheinander auf die Dropdown-Pfeile in den jeweiligen Spalten und wählen Sie die gewünschten Werte aus. Filter aufheben Um alle Filter zu entfernen, gehen Sie zu Daten → Filtern (erneut klicken) oder klicken Sie auf Daten → Löschen → Filter löschen | ||
Weiterführende Informationen und Links ➔ Export-Report – Akten filtern und Listen exportieren | ||
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