Report: Fristen und Aufgaben - Nutzung der Filter

Geändert am Fr, 31 Okt um 4:38 NACHMITTAGS

Im Report „Fristen und Aufgaben“ können Sie Termine (amtliche Fristen) und Aufgaben filtern. Durch den Einsatz von verschiedenen Filtern (Zeitraum, Art, Benutzer, Gruppe usw.) lässt sich das Ergebnis auf die jeweils relevanten Einträge eingrenzen.

Termine (Fristen)	Aufgaben
Prioritäten, Jahresgebühren, Laufzeitenden, amtliche Fristsetzungen usw.	interne Arbeitspakete, die bestimmten Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden können.

1. Zeitraum auswählen (Pflichtfeld) Standardmäßig ist ein Zeitraum (Von/Bis) vorbelegt. Es werden ausschließlich Fristen und Aufgaben innerhalb dieses Zeitraums angezeigt. Falls keine Ergebnisse erscheinen: zunächst prüfen, ob das Datum korrekt gesetzt ist. Ohne passenden Zeitraum erscheinen keine Ergebnisse.
Hinweis: Aufgaben, die keinen Fälligkeitstermin haben, werden in dieser Ansicht nicht angezeigt. ➔ Wie und wo Sie sich Aufgaben ohne Datum anzeigen lassen können lernen Sie hier.
2. Weitere Filter setzen Nach der Festlegung des Zeitraums können weitere Filter genutzt werden:
Filter / Feld	Funktion / Wirkung
Anmelder	Einschränkung auf einen bestimmten Anmelder (z. B. Unternehmen, Institut).
Angelegt von	Zeigt von wem eine Aufgabe angelegt wurde, wirkt nur bei Aufgaben, nicht bei Fristen
Zuständiger Benutzer	Zeigt Einträge, die einem bestimmten Bearbeiter zugewiesen sind.
Zugewiesene Gruppe Hinweis Wenn Sie als Gruppe Anwalt (oder Sachbearbeiter) auswählen und Art = Aufgabe festlegen, werden keine Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie als Gruppe Erfinder auswählen und keine Art = Aufgabe festlegen, werden keine Ergebnisse angezeigt.	Für Anwalt und Sachbearbeiter wirkt dieser Filter ausschließlich bei Terminen (Fristen). Es werden alle Fristen angezeigt, die einer Akte zugeordnet sind, in der eine Person mit der entsprechenden Funktion (Anwalt) hinterlegt ist. Für Erfinder muss zusätzlich der Filter Art → Aufgabe gesetzt werden. Dadurch werden Aufgaben angezeigt, die Erfindern zugewiesen sind.

Filter / Feld	Funktion / Wirkung
Art	Bestimmt, ob Fristen oder Aufgaben angezeigt werden. Fristen: wirken unabhängig von der Art des Gruppenfilters (betrifft Anwalt/Sachbearbeiter). Aufgaben: relevant bei Erfinder-Aufgaben. Wird keine Auswahl getroffen, werden Fristen und Aufgaben gemeinsam angezeigt.
Land, Schutzrechtsart, Profitcenter, Produkt	Weitere Einschränkungen nach Land, Schutzrechtstyp, variabler Organisationseinheit und/oder Produkt.
Option „Erledigte nicht anzeigen“	Blendet erledigte Fristen/Aufgaben aus. Um diese anzuzeigen, entfernen Sie den Haken.
Gelber Balken / Button "alle anzeigen"	Blendet unerledigte Fristen vor dem ausgewählten Zeitraum aus. Um diese mit anzuzeigen, klicken Sie auf den Button alle anzeigen.


3. Ergebnisse anzeigen Nach der Auswahl der Filter auf Suchen klicken. Der gelbe Hinweisbanner zeigt an, ob fällige und unerledigte Erinnerungen oder Fristen existieren. Die Trefferliste enthält alle relevanten Fristen oder Aufgaben entsprechend der Filter.

4. Beispiele: Filter nach Gruppen
Beispiel 1 – Fristen nach Gruppe „Anwalt“ Wählen Sie Zugewiesene Gruppe → Anwalt Ergebnis: Alle Termine (Fristen), die einer Akte zugeordnet sind, in der eine Person mit der Funktion Anwalt hinterlegt ist, werden angezeigt. Hinweis: Aufgaben, die Anwälten oder Sachbearbeitern zugewiesen wurden, können nicht gruppenweise gefiltert werden. Das Filtern von Aufgaben ist mit einer Einschränkung auf Zuständiger Benutzer möglich.	Voraussetzung und Fristen - Akte Ergebnisanzeige Gruppenfilter Anwalt Report

Beispiel 2 – Aufgaben nach Gruppe „Erfinder“ Wählen Sie Zugewiesene Gruppe → Erfinder und Art → Aufgabe Ergebnis: Alle Aufgaben, die Erfindern zugewiesen wurden, werden angezeigt. Hinweis: wenn Sie als Gruppe Erfinder auswählen und keine Art "Aufgabe" auswählen, werden keine Ergebnisse angezeigt.

Weiterführende Artikel und Links ➔ Anwalt oder Sachbearbeiter in einer Akte hinterlegen ➔ Erfinder in einer Akte hinterlegen