Aktenarten anlegen und verwalten in Continux

Geändert am Mi, 20 Mai um 2:46 NACHMITTAGS

Aktenarten definieren die Kategorie einer Akte und stehen in Continux als Auswahlliste beim Anlegen einer Allgemeinen Akte zur Verfügung. Aktenarten können im Einstellungsbereich individuell angelegt, bearbeitet und gelöscht werden.

Wie Sie eine Aktenart anlegen, zeigen wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt:

1. Menü Einstellungen im linken Hauptmenü öffnen.
2. Unter Aufzählungen den Eintrag Aktenart auswählen.
3. In der Übersichtsliste einen bestehenden Eintrag über das Stift-Symbol bearbeiten oder über Neu (oben rechts) eine neue Aktenart hinzufügen.
4. Im rechten Bereich die Beschreibung in der gewünschten Sprache eintragen (z. B. „Lizenzvereinbarung").
5. Mit Speichern bestätigen.

6. Die neue Aktenart erscheint in der Übersichtsliste „Allgemeine Aktenarten". Eine grüne Meldung „Erfolgreich gespeichert" bestätigt die Anlage bzw. Änderung.

7. Die angelegte Aktenart steht nun im Drop-Down Aktenart beim Anlegen oder Bearbeiten einer Allgemeinen Akte zur Auswahl.

Aktenart löschen
Eine Aktenart kann über das Papierkorb-Symbol (oben rechts im Bearbeitungsbereich) gelöscht werden. Eine Aktenart sollte nur gelöscht werden, wenn sie keiner Akte mehr zugewiesen ist.