Personenart in der Aktenmaske zuweisen und konfigurieren

Geändert am Mi, 13 Mai um 1:08 NACHMITTAGS

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Kontakten Personenrollen zuteilen, mit der passenden „Art" versehen, wo weitere Personen angelegt und wie die Kontaktarten individuell erweitert werden können.

Personen unter „Weitere Anmeldedaten" erfassen

Im Bereich „Weitere Anmeldedaten" können Kontakte über die Vier-Zeichen-Eingabe gesucht und mit der passenden „Art" versehen werden. Das Drop-down-Menü enthält jedoch nur eine begrenzte Auswahl an Personenarten.

Weitere Personen unter „Sonstiges" anlegen

Personenarten, die nicht im Drop-down unter „Weitere Anmeldedaten" verfügbar sind, können in der Aktenmaske unter „Sonstiges" im Bereich „Personen" angelegt werden. Hier steht die vollständige Auswahl aller Kontaktarten zur Verfügung.

Kontaktarten individuell erweitern

Die Liste der verfügbaren Personenarten lässt sich unter Einstellungen → Aufzählungen → Kontaktarten individuell anpassen und erweitern. Neue Einträge stehen anschließend systemweit in der Aktenmaske zur Verfügung.

Tipp: Nicht angezeigte Personen einblenden

Personen, die bereits in der Aktenmaske erfasst wurden und aktuell nicht sichtbar sind, können über das Kästchen „alle anzeigen" wieder eingeblendet werden. Diese Funktion steht sowohl unter „Weitere Anmeldedaten" als auch unter „Sonstiges" zur Verfügung.

Hinweis: Es kann vorkommen, dass Personen in der Aktenmaske doppelt erscheinen. Personen, die bereits erfasst wurden und aktuell nicht sichtbar sind, können durch Aktivieren des Kästchens „alle anzeigen" sowohl unter „Weitere Anmeldedaten" als auch unter „Sonstiges" wieder eingeblendet werden. Doppelt erfasste Personen können gelöscht werden und erscheinen anschließend in der Übersicht nicht mehr mehrfach.

Weiterführende Artikel
➔ Kontakte in Continux - eine Übersicht
➔ Was ist der Unterschied zwischen Personenart, Personentyp bzw. Personenkategorie