Personenart in der Aktenmaske zuweisen und konfigurieren

Dieser Artikel erklärt, wie Kontakten in der Aktenmaske Personenarten zugewiesen werden, wie weitere Personen erfasst und wie die verfügbaren Personenarten in den Einstellungen konfiguriert werden können.

Personen unter „Weitere Anmeldedaten“ erfassen

Im Bereich „Weitere Anmeldedaten“ können Kontakte über die Vier‑Zeichen‑Eingabe gesucht und mit einer passenden Personenart im Feld „Art“ versehen werden. Das Drop‑down‑Menü enthält eine vordefinierte Auswahl der üblichen Rollen wie Anmelder, Vertreter oder Amt.

Weitere Personen unter „Sonstiges“ anlegen

Personenarten, die im Drop‑down unter „Weitere Anmeldedaten“ nicht angezeigt werden, können in der Aktenmaske unter „Sonstiges“ im Bereich „Personen“ zugewiesen werden. Dort steht die vollständige Auswahl aller verfügbaren Personenarten zur Verfügung.

Kontaktarten / Personenarten individuell erweitern

Die Liste der verfügbaren Personenarten lässt sich unter Einstellungen → Aufzählungen → Personenart individuell anpassen und erweitern. Neue Einträge stehen anschließend systemweit in der Aktenmaske – sowohl unter „Weitere Anmeldedaten“ als auch unter „Sonstiges“ – zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis zu „Inhaber“

In Continux wird die Anzeige „Anmelder“ bzw. „Inhaber“ in der Aktenübersicht automatisch aus dem Status der Akte abgeleitet, zum Beispiel anhand von Anmelde‑ und Erteilungsdatum. In der Aktenmaske selbst bleibt die Personenart im Feld „Art“ jedoch „Anmelder“.

Eine eigene Personenart oder Kontaktart „Inhaber“ wird nicht unterstützt und sollte daher nicht angelegt oder verwendet werden, da dies zu unerwarteten Anzeigen in der Spalte „Art“ führen kann.

Dies gilt auch für Reports und Filter: Bei Auswertungen nach Inhaber verwendet Continux stets den unter „Weitere Anmeldedaten“ erfassten Anmelder. Eine manuell angelegte Personenart „Inhaber“ wird in den Report‑Filtern nicht berücksichtigt.

Tipp: Nicht angezeigte Personen einblenden

Personen, die bereits in der Aktenmaske erfasst wurden und aktuell nicht sichtbar sind, können über das Kästchen „alle anzeigen“ wieder eingeblendet werden. Diese Funktion steht sowohl unter „Weitere Anmeldedaten“ als auch unter „Sonstiges“ zur Verfügung.