Expertensuche richtig anwenden – gezielt mehrere Statuswerte filtern

Geändert am Mo, 27 Okt um 4:16 NACHMITTAGS

Lernen Sie, wie Sie mit der Expertensuche in Continux gezielt verschiedene Statuswerte - aktiv oder inaktiv - gleichzeitig filtern können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand eines konkreten Abfrage Beispiels "Anzeige nach Statuswerten" (z.B. inaktive oder im prüfungsverfahren befindliche Akten) , wie Sie diese spezielle Status-Suchabfrage richtig formulieren und anwenden.

Was ist die Expertensuche?
Die Expertensuche ermöglicht gezielte Suchabfragen auf Felder und Inhalte in Ihrer Akte. Im Unterschied zur einfachen Suche lassen sich über die Expertensuche logische Bedingungen (AND, OR, NOT) in Kombination mit Begriffen und/oder Feldabfragen exakt definieren.

➔ Mehr Information zur Expertensuche finden Sie hier.

Wann reicht der Standardfilter nicht aus?

Die Abfrage aus dem Dropdown Menü des Systemfilters „Erloschen“ zeigt ausschließlich Akten mit dem Status „Erloschen“. Wenn Sie jedoch Akten mit mehreren unterschiedlichen Statuswerten finden möchten – etwa sowohl „Erloschen“ als auch „Rechtskraftverlust“, „Übertragen“, „Fallenlassen“ oder „Im Prüfungsverfahren“ –, ist der Standardfilter nicht ausreichend. In solchen Fällen empfiehlt sich die Expertensuche, da Sie hier mehrere Statusbegriffe kombinieren und präzise eingrenzen können.

Tipp zu Leerzeichen und Anführungszeichen

Wenn ein Statusbegriff Leerzeichen enthält (z. B. „Im Prüfungsverfahren“), muss dieser in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.

Beispiel: status:"Im Prüfungsverfahren"

Ohne Anführungszeichen würde das System die Begriffe als getrennte Suchwörter interpretieren und somit kein korrektes Ergebnis liefern.

Beispiel aus der Praxis: Mehrere inaktive Statuswerte filtern
Um gezielt nach Schutzrechten mit mehreren unterschiedlichen Statuswerten - aktiv oder inaktiv - zu suchen nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

Aktivieren Sie die Option "Expertensuche" (Haken setzen).
Geben Sie die folgende Suchabfrage in die Suchleiste ein:

status:(Erloschen OR Übertragen OR "Rechtskraftverlust" OR Fallenlassen OR "Im Prüfungsverfahren")

Ergebnis: es werden alle Akten angezeigt, deren Status einer der genannten Begriffe ist - z.B. Erloschen, Übertragen, Rechtskraftverlust", Fallenlassen oder Im Prüfungsverfahren.

Hinweis: Achten Sie auf die genaue Schreibweise der Statusbezeichnungen – Groß- und Kleinschreibung usw. ist in der Expertensuche relevant, lesen Sie dazu auch hier weiter:
➔ Technische Hinweise zur Expertensuche in Continux

➔ Weitere Möglichkeiten um nach Status gefilterte Listen und Reports zu erhalten (FAQs)

Praxis-Tipp: Wenn Sie eine bestimme Abfrage häufiger benötigen, empfiehlt es sich, die genaue Syntax z. B. in einer Notiz oder Vorlage zu dokumentieren.