Wie kann ich Statuswerte von der Suche ausnehmen?

Geändert am Fr, 7 Nov um 6:31 NACHMITTAGS

Statuswerte gezielt von der Suche auszuschließen ist in Continux über die Expertensuche möglich. Entweder über die allgemeine Suchleiste oder über den Suchreport. Wichtig ist dabei, dass Sie bei der Expertensuche stets die korrekte Schreibweise verwenden: Statusbegriffe mit Leerzeichen, zum Beispiel "Im Prüfungsverfahren" müssen in Anführungszeichen "..." stehen, mehrere Statuswerte werden mit Klammern gruppiert, und die Ausnahme erfolgt mit dem Operator AND NOT. Achten Sie außerdem auf die exakte Groß- und Kleinschreibung der Statusbezeichnungen.
Einzelnen Status ausnehmen Verwenden Sie die Expertensuche, um einen bestimmten Statuswert gezielt von der Suche auszuschließen. Nutzen Sie dabei den logischen Operator AND NOT und setzen Sie zusammengesetzte Statusbegriffe in Anführungszeichen. Diese Abfrage zeigt alle Akten an, deren Status nicht „Erloschen" bzw. "Fallengelassen" ist. Das erwünschte Ergebnis wird auf beiden Wegen erreicht.
explizit ausgeschrieben AND wird implizit vom System hinzugefügt	Beispiele: status:* AND NOT status:Erloschen (explizit): ausdrücklich = UND NICHT status:* NOT status:Fallengelassen (implizit): AND ist "versteckt"
Bei Statusbegriffen mit Leerzeichen verwenden Sie Anführungszeichen.	Beispiel: status:* AND NOT status:"Im Prüfungsverfahren"

Mehrere Stati gleichzeitig ausnehmen Um mehrere Statuswerte gleichzeitig von der Suche auszuschließen, gruppieren Sie diese in Klammern. Die ausgeschlossenen Statusbegriffe werden dabei durch Leerzeichen getrennt innerhalb der Klammern aufgeführt.
Diese Abfrage zeigt alle Akten an, deren Status weder „Erloschen", „Übertragen", „Rechtskraftverlust" noch „Fallenlassen" ist. Bei Statusbegriffen mit Leerzeichen setzen Sie diese innerhalb der Klammern in Anführungszeichen.	Beispiel status:* AND NOT status:(Erloschen "Im Prüfungsverfahren" Übertragen)

Hinweis: * bedeutet in dieser Abfrage "Alle Akten mit irgendeinem Status" - also Akten, die überhaupt einen Statuswert haben. Ohne * würde die Abfrage nicht funktionieren, da Sie zunächst die Grundmenge definieren müssen, von der Sie dann Werte ausschließen möchten.

Wo kann ich die Expertensuche anwenden? Allgemeine Suchleiste mit Expertensuche Nutzen Sie die Expertensuche direkt über die Suchleiste, um gezielt Statuswerte auszuschließen. Aktivieren Sie dazu das Häkchen „Expertensuche" und geben Sie Ihre Abfrage ein. ➔ Expertensuche richtig anwenden – gezielt mehrere Statuswerte filtern. Suchreport – Abfrage mit Expertensuche (druckbar) Im Suchreport können Sie die Expertensuche ebenfalls aktivieren und die gleiche Syntax verwenden. So lassen sich Statuswerte gezielt ausschließen und als PDF-Liste ausgeben. ➔ Suchreport in Continux - Filter richtig anwenden
Weiterführende Artikel und Links: ➔ Die Continux Expertensuche - ein Überblick ➔ Technische Hinweise zur Expertensuche in Continux ➔ Wie kann ich mehrere Statuswerte gleichzeitig filtern