Expertensuche richtig anwenden – gezielt mehrere Statuswerte filtern

Lernen Sie, wie Sie mit der Expertensuche in Continux gezielt mehrere Statuswerte gleichzeitig filtern können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand eines konkreten Abfrage Beispiels "Anzeige inaktiver Akten" Schritt für Schritt, wie Sie diese spezielle Status-Suchabfrage richtig formulieren und anwenden.

Was ist die Expertensuche?
Die Expertensuche ermöglicht gezielte Suchabfragen auf Felder und Inhalte in Ihrer Akte. Im Unterschied zur einfachen Suche lassen sich über die Expertensuche logische Bedingungen (AND, OR, NOT) sowie Feldabfragen exakt definieren.

➔ Mehr Information zur Expertensuche finden Sie hier.

Wann reicht der Standardfilter nicht aus?

Die Abfrage aus dem Dropdown Menü des Systemfilters „Erloschen“ zeigt ausschließlich Akten mit dem Status „Erloschen“. Akten mit einem anderen inaktiven Status „Rechtskraftverlust“, Übertragen“ oder „Fallenlassen“ werden dabei nicht berücksichtigt. Wenn Sie auch diese Akten mit einbeziehen möchten, können Sie dies über eine Expertensuche mit mehreren Statuswerten realisieren.

Beispiel aus der Praxis: Mehrere inaktive Statuswerte filtern
Um gezielt nach Schutzrechten mit bestimmten inaktiven Stauswerten zu suchen nutzen Sie die Expertensuche wie folgt:

1. Aktivieren Sie die Option "Expertensuche" (Haken setzen).
2. Geben Sie die folgende Suchabfrage in die Suchleiste ein:

status:(Erloschen OR Übertragen OR "Rechtskraftverlust" OR "Fallenlassen")

Ergebnis: es alle Akten angezeigt, deren Status einer der genannten Begriffe ist - z.B. "Erloschen", "Übertragen", "Rechtskraftverlust" oder "Fallenlassen". 

Hinweis: Achten Sie auf die genaue Schreibweise der Statusbezeichnungen – Groß- und Kleinschreibung usw. ist in der Expertensuche relevant. !