Zuordnung einer Aufgabe zu einer Gruppe in Continux

In Continux können Aufgaben nicht nur einzelnen Personen, sondern auch ganzen Gruppen zugeordnet werden. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie im Report „Fristen und Aufgaben“ später mit speziellen Filtern wie z.B. „Gruppe = Erfinder“ und „Art = Aufgaben“ arbeiten möchten. Die Gruppe „Erfinder“ ist standardmäßig vorhanden. 

Während einfache Aufgaben direkt in der Aufgabenliste einer Akte angelegt und einzelnen Personen zugewiesen werden können, erfolgt die Zuweisung an eine Gruppe über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem grünen Button „Anlegen“. 

Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.

1. Öffnen Sie die gewünschte Akte  2. wechseln Sie in den Reiter „Aufgaben“.  Rechts unten sehen Sie den grünen Button „Anlegen“ und daneben das "Drei-Punkte-Menü […]".  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, um eine neue Aufgabe mit erweiterter Eingabemaske zu erstellen.

4.  Es öffnet sich das Eingabefenster zur Erstellung einer neuen Aufgabe.  5. Tragen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung ein.  6. Wählen Sie zusätzlich im Dropdown „Gruppe zuweisen“ die Gruppe „Erfinder“ aus.  7. Beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Anlegen“.

8. Ergebnis in der Akte prüfen  Nach dem Speichern erscheint Ihre neue Aufgabe in der Aufgabenliste der Akte.  In der Spalte „Zugewiesen an“ sehen Sie nun die Gruppenbezeichnung „Erfinder“.  Zum Vergleich (eine Zeile unterhalb): eine Aufgabe ohne Gruppenzuweisung. Diese wird (weiter unten) im Report nicht über den Gruppenfilter angezeigt.

Kontrolle im Report „Fristen und Aufgaben“  9. Öffnen Sie im linken Menü den Bereich Reports ➔ Fristen und Aufgaben.  10. Wählen Sie einen Zeitraum, der das Fälligkeitsdatum Ihrer Aufgabe umfasst.  11. Setzen Sie anschließend die Filter  Zugewiesene Gruppe = Erfinder  Art = Aufgaben  12. klicken Sie auf den grünen Button „Suchen“ .  Ergebnis: Die zuvor angelegte Aufgabe wird nun korrekt im Report angezeigt.

Hinweis und weiterführender Artikel Sollte die Gruppe „Erfinder“ nicht in der Auswahl erscheinen oder keine Aufgaben gefunden werden, prüfen Sie bitte, ob der Zeitraum korrekt gesetzt ist oder ob die Aufgabe tatsächlich mit einer Gruppe verknüpft wurde. ➔ Weitere Informationen zum Report „Fristen und Aufgaben“ und seinen Filteroptionen finden Sie hier.