Was ist der Unterschied zwischen Personenart, Personentyp bzw. Personenkategorie?

Geändert am Mi, 13 Mai um 12:57 NACHMITTAGS

In Continux werden drei Begriffe verwendet, die ähnlich klingen, aber unterschiedliche Funktionen beschreiben:


Personenkategorie
Die Personenkategorie ist ein Stammdaten-Eintrag und wird unter Einstellungen ➔ Aufzählungen ➔ Personen Kategorie angelegt. Sie bildet die Grundlage dafür, dass ein Personentyp beim Anlegen einer Person überhaupt auswählbar ist.


Personentyp
Der Personentyp wird beim Anlegen einer Person aus einem Drop-down-Menü ausgewählt. Die dort verfügbaren Einträge stammen aus den hinterlegten Personenkategorien. Ein Personentyp kann, muss aber nicht zwingend vergeben werden. 

Hinweis: Der Begriff „Personentyp" in der Personenmaske entspricht den unter „Personen Kategorie" angelegten Einträgen und beide Begriffe beziehen sich auf dieselbe Funktion.


Personenart
Die Personenart beschreibt die Rolle einer Person in einer konkreten Akte. Sie wird in der Aktenmaske unter „Weitere Anmeldedaten" oder unter „Sonstiges" im Feld „Art" zugewiesen – unabhängig davon, ob der Person ein Personentyp zugeordnet wurde oder nicht. Die verfügbaren Einträge im Drop-down müssen zuvor unter Einstellungen ➔ Aufzählungen ➔ Personenart angelegt worden sein.


Die folgende Übersicht zeigt den Unterschied auf einen Blick:

BegriffWo anlegen?Wo verwenden?
PersonenkategorieEinstellungen ➔ Aufzählungen ➔ Personen KategorieWird als Personentyp beim Anlegen einer Person ausgewählt
PersonentypEinstellungen ➔ Aufzählungen ➔ Personen KategorieDrop-down beim Anlegen einer Person
PersonenartEinstellungen ➔ Aufzählungen ➔ PersonenartDrop-down „Art" in der Aktenmaske unter „Weitere Anmeldedaten" oder „Sonstiges"

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