Muss eine Patentakte bereits beim Patentamt eingereicht sein, um in Continux angelegt zu werden?

Nein. Eine Patentakte kann in Continux jederzeit ohne Anmeldetag angelegt werden, also auch dann, wenn die Anmeldung noch in Vorbereitung ist oder noch kein amtliches Aktenzeichen vorliegt. Die entsprechende Akte wird einfach unter Akten → Patente erstellt und der Anmeldetag zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.