Doppelte Kontakte bereinigen

Wenn Sie versehentlich mehrere Einträge desselben Kontakts im System haben, können Sie diese mit den folgenden Schritten bereinigen:

1. Kontakt suchen

• Öffnen Sie die Kontaktübersicht.

• Geben Sie den Namen des Kontakts in die Suchleiste ein.

• Alle gleichnamigen oder ähnlichen Einträge werden angezeigt.

2. Verknüpfte Schutzrechte prüfen

• Klicken Sie nacheinander auf die gefundenen Kontakte.

• Überprüfen Sie, welche Schutzrechte mit den einzelnen Kontakten verknüpft sind.

3. Zu löschende Kontakte markieren

• Wählen Sie die beiden Kontakte mit den wenigsten Verknüpfungen zu Schutzrechten aus.

• Ändern Sie beim ersten den Namen zu z. B.
  Amadeus LÖSCHEN_1 Meyer

• Ändern Sie den zweiten entsprechend in
  Amadeus LÖSCHEN_2 Meyer

4. Schutzrechte auf zu erhaltenden Kontakt übertragen

• Öffnen Sie alle Akten, in denen „LÖSCHEN_1“ oder „LÖSCHEN_2“ verwendet werden.

• Fügen Sie dort den Kontakteintrag, der erhalten bleiben soll, zusätzlich hinzu.

• Entfernen Sie anschließend „LÖSCHEN_1“ und „LÖSCHEN_2“ aus den Akten.

5. Abschlusskontrolle und Löschung

• Prüfen Sie nochmals beide zu löschenden Kontakte:
  Keine Schutzrechte mehr verknüpft?

• Falls ja: löschen Sie beide Kontakte endgültig aus dem System.
  
  

Tipp: Wenn ein Kontakt von Anfang an mit keinen Schutzrechten verknüpft ist, kann er direkt gelöscht werden – ohne vorherige Schritte.