Suchfunktion

Das System bietet eine Volltext-Suche (1) an, mithilfe derer Sie alle Inhalte Ihrer Akten oder Anhänge schnell und bequem finden können. Dies erleichtert Ihnen das schnelle Auffinden von Inhalten. Dabei müssen Sie nicht auf Groß- und Kleinschreibung achten, es werden alle Suchergebnisse unabhängig von der Schreibweise aufgeführt.

Grundsätzlich werden die Akten als gebündeltes Suchergebnis angezeigt. Dies bedeutet, dass es pro Aktenfamilie nur einen Ergebniseintrag gibt. Möchten Sie alle Familienmitglieder angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Checkbox „Familien gruppieren“.

Zusätzlich gibt es eine Expertensuche. Die Aktivierung der Checkbox ermöglicht Ihnen, verschiedene Operatoren zu verwenden. Diese finden Sie auf der nächsten Seite.

Ist die Checkbox nicht aktiviert, sucht die Suchfunktion in den Akten/Dokumenten ebenfalls nach dem Operator (bspw. „Produkt“ oder „Tag“).