Akte löschen und wiederherstellen in Continux

Geändert am Mi, 3 Sep um 3:04 NACHMITTAGS

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie eine Akte in den Ordner „Gelöschte Akten“ verschoben, wiederhergestellt oder endgültig gelöscht wird. Der Leitfaden ist für alle Aktenarten anwendbar.

Voraussetzungen

Sicht- und Löschrechte können je nach Rolle variieren.
Endgültiges Löschen ist nur mit entsprechenden Berechtigungen möglich.

Akte löschen (in den Papierkorb verschieben)

1. In der Aktenübersicht die zu löschende Akte auswählen.

2. Neben dem blauen „Bearbeiten“-Button den roten Papierkorb anklicken.

3. Die Akte wird sofort in „Gelöschte Akten“ verschoben.

Hinweis: vor dem Löschen erfolgt keine Bestätigungsabfrage oder Zwischenschritt.

„Gelöschte Akten“ aufrufen

1. Menüpfad: Akten → Gelöschte Akten.

2. Die zuletzt gelöschte Akte steht oben.

3. Angezeigt werden zudem Löschdatum, Uhrzeit und der löschende Benutzer.

Optionen im Ordner „Gelöschte Akten“

Wiederherstellen (Pfeilsymbol): Akte erscheint wieder am ursprünglichen Ort.
Endgültig löschen (roter Papierkorb): Nur mit entsprechenden Rechten möglich.
Keine Aktion: Falls Rechte fehlen oder gewünschte Option, verbleibt die Akte im Papierkorb.

Hinweis zu namensgleichen Akten

Soll eine Akte mit identischem Aktenzeichen erneut angelegt werden, muss die zuvor gelöschte Akte zuerst endgültig gelöscht sein. Andernfalls erzeugt das System einen Fehler bzw. die Akte lässt sich nicht anlegen:

Best Practices

Vor dem endgültigen Löschen prüfen, ob Unterlagen oder Verknüpfungen (Familie, Anhänge) noch benötigt werden.
Bei versehentlichem Löschen: sofort im Ordner „Gelöschte Akten“ wiederherstellen.
Für reine Korrekturen am Aktenzeichen: alte Akte endgültig löschen und korrekt neu anlegen (falls identisches Aktenzeichen benötigt wird).