Eingangsrechnung mit Textbaustein und Aufschlag in der Akte erfassen

Geändert am Do, 17 Sep um 4:28 NACHMITTAGS

In Continux können Eingangsrechnungen von externen Dienstleistern oder Korrespondenzanwälten direkt in der jeweiligen Akte erfasst werden. Über Textbausteine lassen sich standardisierte Leistungsbeschreibungen einfügen und anpassen und samt Umrechnung Fremdwährung und/oder einem zusätzlichen Aufschlagfaktor an den Rechnungsempfänger weiterberechnen. Voraussetzung Damit ein Textbaustein bei der Erfassung einer Eingangsrechnung ausgewählt werden kann, muss dieser vorab in unter Korrespondenz > Textbausteine hinterlegt worden sein.

Eingangsrechnung in der Akte anlegen
Über Akten die gewünschte Akte öffnen. In den Bereich Faktura > Eingangsrechnungen wechseln. Schaltfläche Neue Rechnung anklicken.
Rechnungsdaten, Textbaustein und Aufschlag erfassen
Belegdatum: Datum Eingangsrechnung im Kalender auswählen. Textbaustein: Gewünschten Textbaustein auswählen (der hinterlegte Text wird in die Beschreibung übernommen und ist anpassbar). Rechnungsnummer & Kreditor: Belegnummer eingeben und Rechnungssteller auswählen. Betrag & Steuersatz: Nettobetrag, Währung und Umsatzsteuersatz festlegen. Zuschlag/Faktor: (optional) Aufschlagsfaktor für Weiterberechnung eintragen (z. B. `1,2` für 20% Aufschlag). Schaltfläche Anlegen speichert Eingangsrechnung.
Der Beleg steht damit für die spätere Übernahme in eine Ausgangsrechnung unter Fakturierung > Ausgang bereit.
Weiterführende Links ➔ Textbausteine für Eingangsrechnungen anlegen ➔ Sehen Sie sich ein Video dazu an